بحث عن قاعدة البيانات access, - بحث علمى عن قاعدة البيانات access , كامل بالتنسيق

بحث عن قاعدة البيانات ACCESS, - بحث علمى عن قاعدة البيانات ACCESS , كامل بالتنسيق




المحتويات

الفصل الأول : مقدمة فى قواعد البيانات 8
1- البيانات : 9
2- المعلومات : 9
3- قواعد البيانات : 9
4- نظم إدارة قواعد البيانات : 9
5- أهمية قواعد البيانات : 9
6- وظائف قواعد البيانات : 10
8- أنواع قواعد البيانات : 10
أ- من حيث الحجم : 10
ب- من حيث طريقة العمل : 10
9- تنظيم قواعد البيانات داخل قاعدة البيانات : 11


الفصل الثانى : تصميم قاعدة البيانات 12
10- تحديد الغرض من قواعد البيانات : 13
11- تحديد الجداول اللازمة : 15
12- تحديد الحقول اللازمة : 15
13-تحديد العلاقات : 16
14- تنقيح تصميم قواعد البيانات : 17

الفصل الثالث : قاعدة البيانات ACCESS 18

15- أمثله لقواعد البيانات : 19
16- قاعدة بيانات ACCESS : 20
17- ما هو الجدول ؟ 21
18- ما هو الاستعلام ؟ 23
19- ما هو النموذج ؟ 25
20- ما هو التقرير ؟ 27
21- ما هو الماكرو ؟ 29
22- ماهية الوحدات النمطية ؟ 29
الفصل الرابع : إنشاء جدول البيانات 30
23- إنشاء ملف قاعدة البيانات : 31
24- إنشاء جدول جديد باستخدام معالج الجداول : 32
25- إنشاء جدول جديد يدوياً : 36
* أنواع الحقول : 36
* خصائص الحقل : 37
*تنسيق التاريخ : 39
*أحجام الحقول الرقمية: 40
*تنسيق الأرقام : 40
الفصل الخامس : تعديل جدول البيانات 42
26- تعديل مواصفات جدول البيانات : 43
27- تعديل السجلات : 44
28- تعديل البيانات : 44
29- التبديل بين إظهار البيانات في شكل نموذج أو صفحة بيانات : 45
الفصل السادس : البحث عن البيانات وترتيبها 46
30- البحث باستخدام معلومة: 47
* المربع الحواري ( البحث في حقل ) : 47
31- البحث بجزء من المعلومة : 47
32- استخدام التصفية للبحث عن مجموعة سجلات : 49
* محتويات مربع ( عامل تصفيه ) : 49
33- فرز السجلات : 50
* الفرز التصاعدي : 50
* الفرز التنازلي : 50
الفصل السابع : ربط الجداول 51
34- أنواع العلاقات : 52
* علاقة واحد مقابل مجموعه ONE - TO - MANY : 52
* علاقة واحد مقابل واحد ONE - TO - ONE : 52
* علاقة مجموعة مقابل مجموعه MANY - TO - MANY : 52
35- ربط الجداول ذات العلاقة المشتركة : 52
* إنشاء علاقة ارتباط ONE - TO - MANY : 53






( مقدمـــة )

لقد دخل الحاسب الآلي في مجالات الحياة وظهر أثره في حل العديد من المشاكل التي تعانى منها الشعوب والأفراد . ومن تلك المشاكل القدرة على تخزين كم هائل من البيانات وما يترتب عليه من أسلوب حفظ واسترجاع وفهرسة تلك البيانات والتي تتطلب جهد وتكلفة تحتاج الي وقت طويل وعلى سبيل المثال أسلوب حفظ بيانات الضباط بالقوات المسلحة والطلبة بالمعاهد والكليات العسكرية ومكتب تنسيق الكليات العسكرية، ولقد كان الاعتماد حتى ألان على العنصر البشرى فهو الذي يقع عليه العبء كله تقريبا وتتعدد مسئوليته ابتداء من وضع استقبال البيانات ثم فهرستها لحفظها ناهيك عن العوامل الطبيعية التي تتعرض لها أوساط الحفظ الورقية وكما نرى نجد أن هذه العملية الرتيبة تستغرق وقت طويل ويعتبر الوقت هو العامل الأساسي والحاسم لجميع الأعمال في هذا العصر.









الفصل الأول
مقدمة في قواعد البيانات



1- البيانات DATA :
هي الأرقام أو الحروف أو الرموز أو الكلمات القابلة للمعالجة بواسطة الحاسب مثل: الرقم(65) أو كلمة بيانات.
2- المعلومات Information :
هي بيانات تم تنظيمها أو معالجتها لتحقيق أقصى استفاده منها.
مثال : الرقم (6) والرقم (5) إذا استخدما في عملية الضرب 5×6 أصبحا معلومه مفيدة.
3- قواعد البيانات Data base :
هي تجميع لكمية كبيرة من المعلومات أو البيانات وعرضها بطريقة أو بأكثر من طريقة تسهل الاستفادة منها.
مثال : دليل الهاتف الذي يشتمل على أسماء وعناوين وأرقام هواتف سكان مدينة القاهرة يمكن أن نعتبره قاعدة بيانات وتتحقيق الأستفاده من قاعدة البيانات هذه بإدخال رقم المشترك والحصول على إسمه وعنوانه أو إدخال إسم المشترك والحصول على رقم هاتفه وعنوانه وهكذا.
4- نظم إدارة قواعد البيانات
Database Management Systems :
هي مجموعه من البرامج الجاهزة التي تقوم بتنفيذ جميع الوظائف المطلوبة من قاعدة البيانات.
مثال : بعد إضافة عملاء جدد لدليل الهاتف في مدينة القاهرة فإنك قد تحتاج لإعادة ترتيب أسماء المشتركين أبجدياً أو لترتيب عناوينهم، مثل هذا العمل من أحد وظائف إدارة قواعد البيانات.
5- أهمية قواعد البيانات :
أ-تخزين جميع البيانات بكافة الانشطه لجهة ما بطرق متكاملة ودقيقه وتصنيف وتنظيم هذه البيانات بحيث يسهل استرجاعها في المستقبل.
ب- متابعة التغيرات التي تحدث في البيانات المخزنة وإدخال التعديلات اللازمة عليها، حتى تكون دائماً في الصورة الملائمة لاستخدامها فور طلبها.
ج- تخزين كم هائل من البيانات التي تتجاوز الإمكانيات البشرية في تذكر تفاصيلها ومن ثم إجراء بعض العمليات والمعالجات التي يستحيل تنفيذها يدوياً.
د- تساعد على تخزين البيانات بطريقه متكاملة، بمعنى الربط بين النوعيات المختلفة للبيانات المعبرة عن كافة الأنشطة.
هـ- تساعد على تحقيق السرية الكاملة للبيانات المخزنة بها بحيث لا تتاح أية معلومات لأي شخص ليس له الحق في الإطلاع عليها.
6- وظائف قواعد البيانات :

أ- إضافة معلومة أو بيان جديد إلى الملف .
ب- حذف البيانات القديمة والتي لم تعد هناك حاجة إليها .
ج- تغيير بيانات موجودة تبعاً لمعلومات استحدثت .
د- البحث والاستعلام عن معلومة أو معلومات محددة .
هـ- ترتيب وتنظيم البيانات داخل الملفات .
و- عرض البيانات في شكل تقارير أو نماذج منظمه .
ز- حساب المجموع النهائي أو المجموع الفرعي أو المتوسط الحسابي لبيانات مطلوبة .
8- أنواع قواعد البيانات :

أ- من حيث الحجم :
(1) مشروعات صغيره
(a) ACCESS (b) Paradox (c) Foxpro (d)DBASE III+/IV
(e) R:BASE
(2) مشروعات كبيره
(a) Oracle
(b) SQL (Structured Query Language)
(c) DMS (Database Management System)
(d) IDMS (Integrated Database Management System)
(e) Informix
(f) Sybase
ب- من حيث طريقة العمل :
(1) قواعد البيانات ذات شكل هرميHierarchy Databases
(2) قواعد بيانات شبكية Network Databases
(3) قواعد بيانات علائقيه Relational Databases
9- تنظيم قواعد البيانات داخل قاعدة البيانات :

تخزن المعلومات المطلوبة لقواعد البيانات داخل ملفات ، وتوضع هذه الملفات على أحد وسائط التخزين المساعدة مثل القرص المغناطيسي.
كل ملف عبارة عن جدول يشتمل على سطور وأعمده ، ويشتمل كل ملف على مجموعه من السجلات Records ويحتل كل سجل سطراً داخل الملف ، ويقسم كل سجل إلى عدد من الحقول Fields .
إذا أردنا إعداد دليل تليفونات لسكان مدينة القاهرة ، والملف المطلوب يشتمل على البيانات التالية:
رقم المشترك الاسم العنوان رقم الهاتف



رقم المشترك الاسم العنوان الهاتف
1-
2-
3-
أيمن عادل نبيه
محمد أحمد منصور
أحمد محمد مصطفى مصر الجديدة
الجيزه
الدقى 4336754
2484354
2505643
شكل (1) يوضح كيفية تنظيم البيانات داخل جدول قاعدة البيانات










الفصل الثاني
تصميم قاعدة البيانات


* خطوات تصميم قاعدة البيانات:
10- تحديد الغرض من قواعد البيانات :

يدلك الغرض من قواعد البيانات على المعلومات التي ستحتاجها منها يمكنك تحديد الموضوعات التي تحتاجها لحفظ حقائق عنها ( الجداول ) والحقائق المراد حفظها عن كل موضوع ( الحقول بداخل الجداول ) وفي سبيل تحديد الغرض من أنشاء قاعدة البيانات يمكنك عمل الآتي :-

أ- أن تتحدث مع المستخدمين المرتقبين لقواعد البيانات .
ب- أن تشاور الأخرين حول نوعية الاسئله التي تود أن تجيب عنها قاعدة البيانات .
ج- أن تضع تخطيطات للتقارير المراد إنتاجها .
د- أن تجمع النماذج المستخدمة بالفعل في تسجيل البيانات .
وتستعين بكل هذه البيانات في الخطوات التالية للتصميم .
مثال : متابعة حركة المبيعات والمخزون
لنفرض أن شركة ( خيرات الله ) للاستيراد والتصدير التي تسوق المواد الغذائية الفاخرة فى جميع أنحاء العالم ، تزمع إنشاء قاعدة بيانات تمكنها من متابعة بيانات مبيعات مخزون الشركة .
إبدأ بكتابة قائمة الأسئلة التي يجب أن تجيب عليها قاعدة البيانات . مثل:
1- كم بلغ حجم المبيعات من منتجاتنا المتميزة في الشهر الماضي ؟
2- أين يقطن أفضل عملاؤنا؟
3- من هو مورد المنتج الأكثر مبيعاً ؟
يمكنك بعد ذلك جمع كل النماذج والتقارير التي تحتوى على المعلومات المزمع أن تكون قاعدة البيانات قادرة على إصدارها، مع ملاحظة أن الشركة تستخدم حالياً تقرير اً مطبوعاً لمتابعة المنتجات التي تم طلبها ونموذج طلبيات لتسجيل الطلبيات الجديدة. يوضح الشكل التالي هاتين الوثيقتين :












شكل (2) يوضح تقرير متابعة المنتجات التى تم طلبها

شركة خيرات الله للاستيراد والتصدير نموذج طلبيات
50 شارع المنتزه مصر الجديدة - القاهرة
تليفون :2452846 فاكس 2452846
الفاتورة إلى : مشحون إلى



تاريخ الطلبيه :

السعر الإجمالي الكميه سعر المنتج أسم المنتج رقم المنتج



الإجمالي الفرعي
تكلفة الشحن
الإجمالي


شكل (3) يوضح نموذج طلبيات

تحتاج شركة خيرت الله أيضاً طباعة عناوين المراسلات البريدية للعملاء والموظفين والموردين .

11- تحديد الجداول اللازمة :
يتضمن نموذج الطلبيات وتقرير متابعة المنتجات معلومات عن الموضوعات الأتيه :
1- العملاء .
2- الموردين .
3- المنتجات .
4- الطلبيات .
وتستطيع من القائمة السابقه الوصول إلى تصور مبدئي حول جداول قواعد البيانات وبعض الحقول في كل جدول .
قاعدة بيانات شركة خيرات الله
للاستيراد والتصدير

الموظفين العملاء الموردين
الاسم اسم الشركة أسم الشركة
العنوان العنوان العنوان
مندوب الشركة مندوب الشركة
المنتجات الطلبيات
أسم المنتج تاريخ الطلبيه
سعر الوحدة عنوان المورد
الوحدات المخزونة
الوحدات المطلوبة
شكل (4) يوضح تصور مبدئى لجداول قاعدة البيانات وبعض الحقول فى كل جدول

12- تحديد الحقول اللازمة :
لتحديد الحقول داخل كل جدول ، يجب أن تقرر أولاً ماذا تريد أن تعرف عن الأفراد أو الأشياء أو الأحداث المسجلة بالجدول.
* لمحات إرشادية لتحديد الحقول :
أ- لا تتضمن بيانات محسوبة أو مستنتجة .
ب- ضمن كل المعلومات التي تحتاجها .
ج- تخزين المعلومات حسب أصغر جزء منطقي ( أسم المنتج / فئته / وصفه )
* حقول المفتاح الأساسي:
أ- لا يسمح بوجود قيما متكررة أو خاليه في حقل المفتاح الأساسي .
ب- قد تستخدم القيمة الموجودة في حقل المفتاح الأساسي للبحث عن السجلات لذلك يراعى ألا يحتوى على عدد كبير من الأرقام أو الأحرف .
ج- يؤثر حجم المفتاح الأساسي على سرعة العمليات في قاعدة البيانات .
13-تحديد العلاقات :
يوجد ثلاثة أنواع من العلاقات بين الجداول:
أ- إنشاء علاقة إرتباط رأس بأطراف(One-to-Many):
فى هذه العلاقة يقابل السجل الواحد في الجدول " أ " عدة سجلات مطابقة في حقل معين في الجدول " ب " ويطابق فى حقل معين أي سجل في الجدول " ب " سجلا واحدا فقط فى الجدول " أ ".





شكل (5) يوضح علاقة إرتباط رأس بأطراف
ب- إنشاء علاقة ارتباط أطراف بأطراف (Many-to-Many):
في هذه العلاقة يقابل السجل الواحد في الجدول " أ " عدة سجلات في الجدول "ب " ويقابل السجل الواحد في الجدول "ب" عدة سجلات في الجدول " أ ".