لكل باب مفتاح يفتحه، ومفتاح الوظيفة هو بإذن الله السيرة الذاتية الجيدة. كتابة سيرة ذاتية جيدة ليس أمرا صعبا أبدا، كل ما تحتاجه هو بعض القواعد الذهبية البسيطة التي متى ما اتبعتها فأنت بإذن الله تكون صنعت مفتاحا لمستقبلك الوظيفي. ساركز في هذه التدوينة على هيكل السيرة الذاتية واقسامها وسأعمل خلال المستقبل في طرح تدوينات تتطرق لجوانب أخرى من عملية كتابة السيرة الذاتية.
و أصبح هذا مصدر قلق و خوف لدى الكثيرين، لا تقلق فاليوم سنقدم لك أفضل 10 نصائح و دعائم هامة لتسلط بها الضوء على السيرة الذاتية الخاصة بك و جعلها مميزة بين باقي السيرّ الذاتية الأخرى و تحصل على مقابلة العمل التي تحلم بها.
كيفية كتابة سيرة ذاتية ناجحة
1. كن واقعياً و عملياً
المختصر المفيد..
عادة يجب ألّا تزيد السيرّ الذاتية عن صفحتين، حيث يقضي أصحاب الأعمال في الغالب 8 ثواني في قراءة السيرة الذاتية الواحدة و فحصها بشكل سريع و لكي تضمن لك السيرة الذاتية الخاصة بك النجاح في الحصول على المقابلة يجب أن تقوم بسرد كل ما يخصك من معلومات و خبرات و مهارات و غيرها، لذا إختصر في كلامك و لخص النقاط الهامة و أجعلها بارزة و أترك التفاصيل لحين حصولك على المقابلة.
2. المرونة
سيرة ذاتية واحدة تصلح لعدة وظائف..
لا تجعل السيرة الذاتية الخاصة بك تتصف بالجمود و لكن إجعلها مرنة، بمعنى أن لا تضعها في شكل ثابت و عندما تنتهي من كتابتها تقدمها هكذا إلى كل وظيفة تجدها، و لكن أقرأ عنوان الوظيفة و أكتشف المطلوب فيها من مهارات و أبرز من مهاراتك ما هو مطلوب و غير من سيرتك الذاتية ما يوافق خبراتك و مهاراتك مع متطلبات هذه الوظيفة و أجعل منها سيرة ذاتية مقدمة خصيصاً لهذه الوظيفة و سيلاحظون مجهودك الواضح فيها و يقدرونه.
3. لا تنسى بيانك الشخصي
لماذا تصلح لهذه الوظيفة؟
لا تعتقد أن صاحب العمل سيرى كم أنت ملائم لهذه الوظيفة من خلال مهاراتك المتعلقة بها فقط، و لكن أكتب تصريح و بيان صغير شخصي و أخبرهم لماذا تعتبر أنت الشخص المطلوب لهذه الوظيفة ولا تطيل و لا تبالغ، فإستعراض ثقتك بنفسك و مقدرتك على إتمام مهام هذه الوظيفة أمر جيد و ملفت و سيجذب إليك أنظار أصحاب العمل لا سيما إذا دعمت هذه الثقة بإنجازاتك العملية السابقة في مجال العمل بالإحصائيات و الأرقام كما سنرى في الخطوات اللاحقة.
4. لا تترك فراغات
كثرة الفراغات تثير الشكوك
لا تترك فراغات كثيرة و واضحة في سيرتك الذاتية فهذا يثير شك صاحب العمل في الحال و لن يتحمل تكلفة البحث عن سبب وجود هذا الفراغ في الملف و ستكون النتيجة واضحة و معروفة، و لكن أكتب على ما حصلت من شهادات جامعية و أكاديمية و غيرها مثل طرق التحدث و التواصل مع العملاء أو إدارة العمل الجماعي و التنمية البشرية وغيرها، و إذا كنت قد تركت عملك مؤخراً أذكر سبب تركك له و لكن بطريقة إيجابية مثل المحاولة من تطوير مهاراتك و غيرها أي بمعنى لا تكثر في الحديث ولا تترك فراغات.
5. حدث سيرتك الذاتية أولاً بأول
أضف ما تعلمته الأن
يجب أن تبقي سيرتك الذاتية قيد التحديث سواء إذا كنت تبحث عن وظيفة أم لا، ففي كل مرة تتعلم شئً أو تكتسب خبرة هامة قد تفيدك في حياتك المهنية و العملية ضفها الأن ليس في وقت لاحق حتى لا تنسى، و تذكر أنك كلما تسعى في إكتساب مهارات و خبرات جديدة قد تفيدك في مجال عملك سيكسب سيرتك الذاتية ميزة تنافسية و أفضلية عن غيرها و ستكون فرصتك أكبر في الحصول على مقابلة العمل التي تريد.
6. إنتبه للأخطاء
خطأ صغير قد يتسبب في رفضك
بالفعل، يتصيد أصحاب الأعمال الأخطاء في السيرّ الذاتية و إن وجدوها ستبدو بمظهر سئ، حيث يحذر ديفيد هيبكين (رئيس قطاع التعين و الموارد البشرية في شركة “Reed Business Information”)
و يقول “رغم الخبرات الواسعة لدى كل أصحاب الأعمال و كل ما مرّ عليهم من أشكال و أحجام للسيرّ الذاتية، تقديم أي عذر لهم عن أبسط الأخطاء التي كان يمكن تجنبها بسهولة في سيرتك الذاتية لن يساعدك في التغاضي عنها و حصولك على مقابلة العمل” لذا تأكد جيداً في كتابتك من أخطاءك اللغوية و الإملائية و أطلب من أي شخص فحصها من أجلك و قم أنت بفحصها مرة أخري بعد الإنتهاء فالخطأ الصغير قد يتسبب في رفضك.
7. كُن صريحًا
تجنب الكذب فكل ما تكتبه سيتم فحصه
تجنب المرواغة و الكذب بكل أشكاله حتى و إن كان يتعلق بشئ صغير، فلا تكذب بشأن مهاراتك أو خبراتك العملية أو خلفياتك و مصادرك عن العمل فكل ما تكتبه سيتم فحصه و سؤالك فيه من قِبل أصحاب الأعمال و إن إكتشفوا الأمر سيوقعك هذا في مشاكل عديدة و كبيرة و لن تكون العواقب حميدة، لأنك ببساطة لن تستطيع أن تجيب عن أي سؤال حول ما أدعيت أنك على معرفة به و سيبدو هذا واضحاً، و هذا لن يكلفك فقط خسارتك للوظيفة الجديدة بل أيضاً من المحتمل أنه سيتم منعك من الحصول على أي مقابلة أخرى في هذه الشركة.
8. الإحصائيات
إعرض إنجازاتك بدقة إحصائية
سيبدو هذا لك غريباً بعض الشئ و لكن كما ذكرنا سابقاً من الأفضل أن تعرض إنجازاتك و خبراتك عبر الأعوام بالأرقام و بدقة إحصائية مثل الجداول و الرسم البياني و النسبة المؤية و غيرها فهذا يساعدك في إستعراض مهاراتك و خبراتك بشكل أفضل و أسهل و ستبدو لهم بشكل أكثر إقناعاً و إحترافية، فمثلاً عند إستعراضك لإنجازاتك و أعمالك السابقة لا تقل فقط أنك استطعت أن تزيد المبيعات ولكن إعرضها بطريقة إحصائية مثل أن تقول “إنني أستطعت أن أزيد المبيعات بنسبة 70% خلال الستة أشهر الماضية” فالدقة الحسابية لها تأثير مميز على نفوس أصحاب الأعمال ولا تنسى الإلتزام بالصدق في العرض الإحصائي كما ذكرنا من قبل فهذا أيضاً سيكون موضع سؤال.
9. المظهر الجمالي
إجعل أسلوب عرضك التنسيق و الترتيب
نحن نعيش في عالم حيث المظهر العام و الصورة أهم شئ، هذا الأمر أيضاً ينطبق على مظهر السيرة الذاتية الخاصة بك، خذ وقتك في تحسين و تجميل المظهر العام، إهتم بالترتيب و التنسيق و الربط بين الجمل و العناصر المختفلة و توحيد أحجامها، استخدم النقط عند نهاية كل جملة و استخدم الفواصل و ترقيم البنود، استخدم التصميمات الجرافيكية (Graphic Designs) في إشغال المساحات البيضاء على جوانب الورق و أيضاً في الوجهة و الفقرات المنفصلة، فكل هذا له تأثير على القبول العام لمظهر السيرة الذاتية و الرغبة في معرفة محتواها.
10. SEO
ساعد محركات البحث في العثور عليك
SEO إختصار لكلمة (Search Engine Optimization) و تعني تهيئة المواقع لمحركات البحث، و لكن ما علاقة هذا بالسيرة الذاتية أو كيف سيساعدني؟
ستجد الإجابة أكثر من رائعة و مفيدة و هي بإختصار أنك إذا قمت برفع سيرتك الذاتية على أي موقع وظائف ليجدك مسؤلي التوظيف فإن إختيارك للكلمات الدالة عليك في غاية الأهمية، بمعنى أن محركات البحث مثل جوجل و غيرها يقوم بالربط بين كلمات البحث و أقرب الكلمات المطابقة لها أو مرتبطة بها من نتائج البحث في أرشيفاته و يجعلها أولى النتائج المعروضة.
مثلاً إذا قام صاحب شركة بالإعلان عن وظيفة تسويقية مثلاً فإن محرك البحث يقوم بعرض السيرّ الذاتية المتطابقة كلماتها و مهاراتها (المرتبطة بالوظيفة المذكورة) في أولى النتائج لصاحب الإعلان أو العمل مثل التواصل مع العملاء و إدارة و توزيع المبيعات و غيرها ، كل ما عليك فعله هو أن تجعل سيرتك الذاتية تحتوي على كلمات بسيطة و مميزة و منتشرة و دالة على نشاطك و عملك بوضوح لتسهل على محرك البحث إيجادك و عرضك من ضمن نتائجة.
و تعد هذه النصائح من أفضل ما يمكن تقديمه و الإلتزام به إذا كنت مقبل على كتابة سيرتك الذاتية لأنها ستجعل منها سيرة ذاتية بارزة و ناجحة بتجارب الكثيرين و بآراء خبراء التوظيف.
الإثنين 15 مايو - 11:57
