بحث عن EXCEL التحكم فى إظهار الشاشة وحمايتها - بحث علمى عن EXCEL التحكم فى إظهار الشاشة وحمايتها كامل بالتنسيق بصيغة word
-1تثبيت العناوين FREEZING TITLES :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــ
فى المستندات الكبيرة التى تشتمل على عنوان فى بداية صفحة البيانات .. عند التصفح للمستند تختفى العناوين مما يصعب تتبع البيانات بدون عناوين توضح معنى هذه البيانات لذلك نلجأ لتثبيت جزء من الشاشة بحيث يبقى ظاهراً حتى عندما تطوى الشاشة أثناء تصفحها .. يسمى هذا المفهوم FREEZING THE PANE :و خطواته هى:-
أ- أثناء تصفح المستند : تثبيت العنوان الأفقى :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
-1أفتح المستند PAYMENTS.XLS و أحفظه باسم خاص للتدريب .
-2أنقل المؤشر للخلية (A3) لتثبيت السطر الأول و الثانى.
-3أفتح قائمة WINDOW ثم أختر أمر FREEZE PANES . ظهر خط أفقى
تحت السطر رقم (2) ليبين لك أن السطور التى تعلو هذا الخط تم تثبيتها .
-4من شريط التحرير الرأسى تحرك حتى السطر رقم (28) تلاحظ تحرك المستند
عدا المنطقة المجمدة .
ملحوظة :
ــــــــــــــــ
لإلغاء التثبيت : أفتح قائمة WINDOW ثم أختر أمر UNFREEZE PANES
فيختفى الخط الأفقى - و يتحرك المستند بالكامل .
ب- تثبيت العناوين الرأسية :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـ
-1أنقل المؤشر للخلية (C1) .
-2أفتح قائمة WINDOW ثم أختر أمر FREEZE PANES يظهر خط رأسى
بعد العمود (B) ليبين أن الأعمدة يمين الخط تم تثبيتها .
-3تحرك للعمود K بأشرطة التحرير - يتحرك المستند بإستثناء المنطقة المجمدة.
ملحوظة :
ــــــــــــــــ
لإلغاء التثبيت : أفتح قائمة WINDOW ثم أختار أمر UNFREEZE PANES
فيختفى الخط الرأسى و يتحرك المستند بالكامل .
ج-تثبيت العناوين الأفقية و الرأسية :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــ
-1المؤشر للخلية C3 .
-2أفتح WINDOW ثم أختر أمر FREEZ PANES يظهر خط رأسى بعد العمود و خط أفقى بعد السطر (2) .
-3أضغط HOME + CTRL ينتقل المؤشر للخلية (C3) تعتبر الخلية الأولى.
ملحوظة:
ـــــــــــــــ
لإلغاء التثبيت : أفتح قائمة WINDOW ثم أختر أمر UNFREEZE PANES
فيختفى الخط الرأسى و يتحرك المستند بالكامل .
-2تقسيم الشاشة SPLITTING THE SCREEN :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــ
يمكن تقسيم الشاشة لرؤية مناطق متباعدة من المستند فى نفس الوقت .
أ- تقسيم الشاشة رأسياً:-
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بحيث يظهر العمود A,B فى قسم و بقية المستند فى قسم أخر :
-1أنقل المؤشر الى الخلية (C1) يجب أختيار التقسيم من السطر الأول .
-2أفتح قائمة WINDOW ثم أختر أمر SPLIT . تم تقسيم الشاشة رأسياً
الى جزئين يسمى كل منهما (PANE) و يظهر مجموعتين من أسم التمرير
على أشرطة التمرير الأفقية بحيث كل قسم مستقل عن الأخر .
ملحوظة :
للعودة الى الشاشة قب التقسيم أفتح قائمة WINDOW ثم أختر أمر REMOVE SPLIT
ب- تقسيم الشاشة أفقياً :-
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
-1أنقل المؤشر للخلية A3 يجب أختيار الخلية من العمود A .
-2أفتح قائمة WINDOW ثم أختر أمر SPLIT فيتم تقسيم الشاشة أفقياً .
ملحوظة :
للعودة الى الشاشة قبل التقسيم أفتح قائمة WINDOW ثم أختر أمر REMOVE SPLIT
ج- تقسيم الشاشة الى أربعة أقسام :ـ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــ
-1أنقل المؤشر الى الخلية C3 يجب أختيار الخانة التى يتقاطع عندها التقسيم
الأفقى و الرأسى .
-2أفتح قائمة WINDOW ثم أختر أمر REMOVE SPLIT .
-3يمكن أستخدام الفأرة لتقسيم الشاشة و ذلك بتوجيه المؤ شر الى مربع التقسيم
الموجود فى أعلى شريط التمرير الرأسى ( فى حالة التقسيم الرأسى ) أو الى
مربع التقسيم الموجود فى أقصى اليمين من شريط التمرير ( فى حالة التقسيم الأفقى )
ثم سحب المؤشر . عندما يتحول المؤشر للشكل .
-3تصغير / تكبير محتويات المستند ZOOMING OF WORK SHEET :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــ
يمكن التحكم فى إظهار المستند بنسب 10% الى 400% كالتالى :-
أ- أفتح قائمة WINDOW ثم أختر أمر ZOOM يظهر مربع حوار .
ب- أختر 200% ثم الأدخال ترجع للمستند بعد التكبير .
ج- أختر 50% ثم الأدخال ترجع للمستند بعد التصغير .
د- أختر 100% ثم الأدخال ترجع للمستند بعد العودة لحجمه الأصلى .
-4أخفاء الأعمدة و السطور HIDING ROWS AND COLUMNS
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــ
أ- الأخفاء :
ـــــــــــــــــــــــ
-1وجه المؤشر لرأس العمود E و أختاره كله .
-2أفتح قائمة FORMAT ثم أختر COLUMN ثم أختر HIDE فيختفى العمود و يظهر بدلاً منه خط أسود دلالة على وجود عمود مخفى .
ب- إظهار العمود المخفى :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـ
-1أختر العمودين المحيطين بالمخفى و هما F,D .
-2أفتح قائمة FORMAT ثم أختر COLUMN .
-3أختر UNHIDE ستجد العمود E فى مكانه .
ملحوظة :
ـــــــــــــــــ
نفس الخطوات لإ خفاء و إظهار السطر .
-5إخفاء مربعات الخلايا و رءوس الأعمدة و السطور و الخلايا ذات الصفر SUPPERISING GRIDLINES , HEADINGS ZERO VALUES:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــ
تسمى الخطوط التى تحيط بالخلايا و رءوس الأعمدة و السطور بــ GRIDLINES أو مربعات الخلايا و هى تساعد فى تحديد موقع الشاشة و الأنتقال داخل المستند .
و لكن البعض لايفضلها لأنها تقلل لمسات الجمال التى يريدونها للمستند . كذلك لا يرغب البعض فى ظهور الصفر فى الخلايا.
الخطوات :-
1- أفتح قائمة TOOLS ثم أختر أمر OPTIONS يظهر مربع حوار ، أختر التبويب VEW
2- لإخفاء مربعات الخلايا : إلغى العلامة من أمام الأختيار GRIDLINES فيتم الألغاء من الشاشة فقط .
3- لإ خفاء رؤس الأعمدة : إلغى العلامة من أمام الأختيار ROW&COUMN HEADINGS يتم الأغاء من الشاشة و لكنه يظهر فى الطباعة و لإلغاؤها من الطباعة يتم إلغاء الأختيار من مربع PAGE SET UP .
4- لإخفاء الصفر من المستند : إلغى علامة من الأختيار ZERO VALUES فيلغى من الشاشة و الطباعة معاً .
ه- الأدخال أو OK فيتم إخفاء الأختيارات المحددة .
-6حماية صفحة البيانات :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
حماية محتويات الخلية بطريقتين هما :
أ-منع صلاحيات التعديل :
1- أختر الخلايا من B3 الىB6 .
2- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر أمر CELLS ثم اختر PROTEC TION
3- أختار مربع الأخفاء HIDDEN يخفى المعادلة من شريط المعادلة و لكن لا يخفى محتويات الخلية نفسها .
4- أختار الأدخال أو OK .
ب- حماية المستند :-
-1الحماية :
عند حماية المستند تسرى الحماية على جميع الخلايا التى تم حمايتها سابقاً و تجرى الحماية كالتالى :-
أ- أفتح قائمة TOOLS ثم اختر أمر PROTECTION ثم أختر NPROTECT SHEET ثم أختر OK .
ب- أضغط OK أو مفتاح الأدخال ليتم حماية المستند عدا الخلايا التى صلاحيات تعديلها مسبقاً
ج- حاول تعديل الخلية تظهر رسالة معناها أن الخلايا المغلقة لا يسمح بتعديلها.
د- أختر OK أو ESC للرجوع للمستند .
هـ- أنقل المؤشر الى B5 ثم أكتب أسمك ثم الأدخال فتجد أن الرسالة قبلت لأنها
تدخل ضمن الخلايا التى تم تعطيلها فى البداية .
ملحوظة :
ــــــــــــــــ
لإلغاء حماية المستند أفتح قائمة TOOLS ثم اختر أمر PROTTECTION
ثم أختر Ok .
-2حماية المستند بكلمة سر :-
الحماية السابقة يمكن كسرها بسهولة من خبير البرنامج و الوسيلة المأمونة هى تخصيص كلمة سر تمنع أى شخص من تعديل محتويات المستند و لكن لا تمنع من الأطلاع على البياتات .
أ- أفتح قائمة TOOLS ثم أختر أمر PROTECTION ثم أختر PROTECT SHEET ثم أختر OK.
ب- حول الكتابة للغة اللاتينية سواء ( LEFT SHIFT +CTRL ) أو بالنقر على US لأن الحروف العربية غير مقبولة فى كلمة السر .
ج- أمام خانة PASSWORD أكتب أسمك أو رسالة حتى 255 حرف .
د- أعد كتابة نفس الكلمة ثانية .
ه- أرجع للمستند و حاول تعديل أى خلية ( تظهر رسالة تفيد أن الخلاياغ محمية ) .
و- أضغط زر OK أو مفتاح ESC .
ملاحظات :
لرفع الحماية عن المستند :
-1أفتح قائمة TOOLS ثم أختر أمر PRROTECTION ثم أختر PROTECT SHEET ثم أختر OK .
-2أكتب أسمك صحيح ثم الأدخال و إلا لن ترفع الحماية .
الإثنين 15 مايو - 11:57
