بحث عن excel إنشاء المستند - بحث علمى عن excel إنشاء المستند كامل بالتنسيق

بحث عن EXCEL إنشاء المستند - بحث علمى عن EXCEL إنشاء المستند كامل بالتنسيق


1- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-

يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج ) .
1- أنقر رمز
2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار ولغة
الكتابة هى العربية ) .
3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .

2- التحرك داخل نافذة المستند :-
أ- مؤشر الفأرة : حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب
الجدول التالى :-

المؤشر يظهر عندما تشير إلى
شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها .
شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية .
حالة النافذة لتغيير حجمها .
خلية داخل صفحة البيانات .
رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر .
مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً .
موضوع من موضوعات المساعدة .

ب- لوحة المفاتيح : وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .









3- التعامل مع القوائم :-

وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .
- بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى
المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .
- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى .
- بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .
- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .
- يتم أختيار الأوامر بطريقتين(الفأرة-لوحة المفاتيح) أوALT +الحرف الذى تحته خط
ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ ESC ] .
- مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر أيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .

4- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )

هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك ادخال معلومات او الاجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .
داخل مربع الحوار بـ(الفأرة أو لوحة المفاتيح [مفتاح TABْللأمام/SHIFTْ+ TABْللخلف ]ْْ(كما يمكن استخدام ALT+حرف مسطر)

5-التحكم فى نوافذ(EXCLE) ونوافذ (المستندات )

يظهر مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة .وبزيادة عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة EXCEL ونوافذ (المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها ) سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .

أ- تحجيم النوافذ :
1- الحد الأقصى للتكبير(MAXIMIZING)=بالماوس أو ALT+قائمة التحكم+مفتاح (X )
2- الحد الأدنى للتقلص(MINIMIZING)=بالماوس أوALT + +مفتاح (N ) .
3- إعادة النافذة توسيط(RESTORING)= يمين شريط القوائم أو ALT +
+مفتاح (R ) .
(النافذة رمز ) بالنقر على الرمز (SHEET1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .

ب- تغيير حجم النافذة :-
(1) بالماوس=وضع المؤشرعلى حافة النافذة فيتحول إلىسهم يستخدم لتغيير حجم
النافذة .
(2) لوحة المفاتيح = ALT + ثم مفتاح (S ) =SIZE (يظهر 4 رؤوس يتم
تحريكهابفاتيح الأسهم ثم الأدخال .

جـ- نقل النوافذ :-
(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة .
(2) لوحة المفاتيح =ALT + ثم مفتاح (M ) = MOVE فيظهر بمفاتيح
الأسهم يتم النقل ثم الأدخال .

د- غلق نافذة المستند :-
(1) من قائمة FILE أختر CLOSE .
(2) لوحة المفاتيح = ALT ثم مفتاح (F) ثم مفتاح (C) .
(3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .

هـ- التحكم فى نافذة EXCEL :-
بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.

6- الحصول على التعليمات المساعدة :-
ويتم بعدة طرق كالتالى :
1- إستخدام قائمة HELP .
2- طلب مساعدة عن موضوع معين .
3- البحث عن مصطلح .
4- المساعدة الفورية .
5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة .








1- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :-

يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :-
1- أنقر قائمة (HELP)أومفتاح(H + ALT ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :-
(ا ) ,,,,,,,S = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة .
(ب) SEARCH = مربع حوا للبحث عن موضوع معين .
(جـ) PRODUCT SUPPORT = معلومات تحصل عليها من الشركة .
(د ) INTRODUCING M.E = يشتمل على 3 دروس تعليمية .
(هـ) LEARNING M.E = دروس تعليمية للتعامل مع أكسيل .
(و ) LOUTS 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـLOUTS 1-2-3 .
(ز ) MULTIPLAN = الأوامر المناظرة MULTIPLAN .
(حـ) ABOUT M.E = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة .
2- أختر أمر ,,,,,,,S للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية ز. أو إضغط (F1) .
















2- طلب مساعدة عن موضوع معين :-

يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (,,,,,,,S ) هى :-

1-قائمة من شريط القوائم 2- أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم أختيار موضوع من الموضوعات التى تظهر داخل نافذة المساعدة
يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم



لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:-
(1) الفأرة .
(2) ALT + حرف(م) مثلا(للملف) .




يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع معرفة معلومات عنه .
يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه .
تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع .
وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة .
1- أفتح HELP .
2- أختر BASIC CONCEPTS .
3- أختر ,,,,,,,S .
ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة .



3- البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :-

أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل
على المصطلح .
ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن
بالحروف أيضا .
جـ- كلمة SCALE تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية
عن هذه الكلمة .


4- المساعدة المباشرة (CON,,,, HELP ) :-

1- وجه الفأرة إلى علامة أو (F1 + SHIFT) من لوحة المفاتيح .
2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .

5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-

أ- INTRODUCING M.E :-
دروس تعليمية تشرح ما يلى :-
(1) المهارات الأساسية للتعامل مع أكسيل .
(2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 .
(3) كيفية الأستفادة من برنامج لوتس 1-2-3 .

ب- LEARNING M.E :-
دروس تعليمية تشمل :-
(1) صفحة البيانات الألكترونية (WORK SHEETS) .
(2) الرسوم البيانية ( CHARTS) .
(3) قواعد البيانات (DATA BASE ) .
(4) المخزلات (MACROS) .
(5) شريط الأدوات (TOOL BARS) .

6- غلق نافذة المساعدة :-

ولها عدة طرق :-
(1) مربع التحكم = نقر مزدوجا .
(2) قائمة ملف = EXIT .
(3) F4 + ALT .
(4) ALT + SPACEBAR ثم مفتاح C .







7- التعامل مع صفحة البيانات الألكترونية :-
1- إنشاء مستند صفحة بيانات ألكترونية .
2- مراجعة صفحة البيانات .
3- تعديل صفحة البيانات .
4- تنسيق المستند .
5- إستخدام الأسماء والملاحظات .
6- التحكم فى إظهار الشاشة .
7- طباعة المستند .

1- إنشاء مستند صفحة البيانات الألكترونية :-
(1) فتح مستند جديد .
(2) التحرك داخل صفحة البيانات .
(3) إدخال البيانات الحرفية والرقمية .
(4) كتابة المعادلات التى تشتمل على ثوابت .
(5) كتابة امعادلات بالأشارة إلى أرقام الخلايا .
(6) كتابة عناوين الخلايا بالتأشير .
(7) إستخدام الوظائف المبيتة داخل المعادلات .
( كتابة معادلة تشتمل على وظيفة .
(9) إستخدام أداة الجمع التلقائى .
(10) لصق الوظيفة داخل المعادلة بدلامن كتابتها .
(11) حفظ المستند وغلقه .


(1) فتح مستند جديد :-
1- أفتح قائمة FILE ثم أختر أمر NEW أو من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم N أو
أنقر الأداة
2- أختار WORKSHEET .






(2) التحرك داخل المستند :-
حركة الفأرة ينتج عنها المفاتيح
-سهم التحرير المتجه لأسفل. -تحريك النافذة سطر واحد لأسفل. *
ينقلك إلى
-نقر سهم التمرير المتجه لأعلى. -تحريك النافذة سطر واحد لأعلى. *
الخليةالمجاورة من جهةاليسار
-سحب مربع التحرير لأسفل. -تحريك النافذة لأسفل فى أتجاه نهايةالمستند. *
الخلية المجاورة من جهة اليمين
-سحب مربع التحرير لأعلى . -تحريك النافذة لأعلى فى أتجاه بداية المستند *
الخلية المجاورة من أعلى .
-نقر فوق مربع التحرير. -تحريك المستند لأعلى بمقدار نافذة . Pg Dn الخلية المجاورة من أسفل .
-نقر أسفل مربع التحرير. -تحريك المستند لأسفل بمقدار نافذة . Pg Up شاشة لأسفل .
Home شاشة لأعلى .
End بداية السطر .
Tab أخر عمود فى صغحة البيانات التى تشتمل على بيانات .
Shift+Tab خلية واحدة إلى اليمين
+Ctrl *
خلية واحدة إلى اليسار
+Ctrl *
إلى الحافة اليسرى لصفحة البيانات .
+Ctrl *
إلى الحافة اليمنى لصفحة البيانات
+Ctrl *
إلى الحافة العليا لصفحة البيانات
PgDn+Ctrl إلى الحافة السفلى لصفحة البيانات .
PgUp+Ctrl شاشة كاملة جهة اليمين
Home+Ctrl شاشة كاملة جهة اليسار
ُEnd+Ctrl بداية صفحة البيانات

3- إدخال البيانات الحرفية والأرقام والمعادلات :-
تدخل لصفحة البيانات الألكترونية ثلاثة أنواع من البيانات :-
أ- بيانات حرفية (,,,,) .
ب- بيانات رقمية (NUM) .
ج- معادلات(FORMULAS) .

(أ) إدخال البيانات الحرفية إلى صفحة البيانات (Entering ,,,,) :-
البيانات الحرفية هى البيانات التى تشتمل على (الحروف الأبجدية) وهى تستخدم لأضافة [عناوين الصفحة-رؤس الأعمدة والسطور-إضافة ملاحظات] .

تمرين(1) إدخال العناوين:-
1- أفتح مستند جديد.
2- أختار الخلية(A1) .
3- كتب (شركة أنور للحاسبات).
4- نقر مربع أو الأدخال .
5- أختار الخلية (A2) .
6- أكتب (الميزانية التقديرية للمبيعات ) .
7- أنقر مربع أو الأدخال .
8- أختر الخلية (A3) .
9- أكتب (عام1995).
10- أنقر مربع أو الأدخال .

ملحوظة :-
فى خطوة واحدة يمكن إدخال البيانات والأنتقال إلى الخلية المجاورة بطريقتين :-
أ- الفأرة بأختيار الخلية الجديدة .
ب- بلوحة المفاتيح من خلال الأسهم .

تمرين (2) إدخال أصناف المبيعات :-
1- أنقر الخلية (A5) ثم أكتب الصنف .
2- أنقر الخلية(A6) ثم أكتب شاشات .
3- أكتب الخلية (A7) ثم أكتب طابعات .
4- أنقر الخلية (A8) ثم أكتب أقراص صلبة .
5- أنقر الخلية (A9) ثم أكتب أقراص مرنة .
6- أنقر الخلية (A10) ثم أكتب أجمالى المبيعات .

تمرين (3) إدخال رؤس الأعمدة :-
1- الفأرة تختار المنطقة من (B5 إلى F5) يسار ثم أرفع يدك .
2- أكتب يناير ثم الأدخال تدخل فى B5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة C5 .
3- أكتب فبراير ثم الأدخال تدخل فى C5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة D5 .
4- أكتب مارس ثم الأدخال تدخل فى D5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة F5 .
5- أكتب المجموع ثم الأدخال تدخل فى D5 ويرجع المؤشر لأول خلية فى المدى المعلم

(ب) إدخال البيانات الرقمية (Entering Numeric) :-
الأرقام هى العمود الفقرى والهدف الرئيسى من إنشاء صفحة البيانات , وهى يمكن إجراء العمليات الحسابية عليها , وهى إذا كانت أكبر من عرض الخلية ستظهر هذه العلامات ### بعرض الخلية .