بحث عن excel طباعة المستند - بحث علمى عن excel طباعة المستند كامل بالتنسيق

بحث عن excel طباعة المستند - بحث علمى عن excel طباعة المستند كامل بالتنسيق


-1أختيار الطابعة selecting the printer :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أ- من قائمة file أختار page setup .
ب- أختار printer setup يظهر مربع حرار يحتوى على أنواع الطابعات
الموجودة و المعرفة لنظام ويندوز . و تظهر الطابعة الحالية تحت الشريط المضاء
ج- إذا كان هناك أكثر من طابعة أختر الطابعة التى تريدها ثم ok أو الأدخال .

-2طباعة المستند بدون تجهيز priting work sheet :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أختار من شريط الأدوات أداة الطباعة تظهر رسالة تفيد بأن الطباعة جارية و يمكن
إيقافها بـ cancel .

-3تجهيز المستند للطباعة setting up the page :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يقصد بها إدخال تحسينات على المستند المطبوع تزيد من كفاءته و تسهل قرائته و فهمه
مثل : إإضافة رأس و تذييل للصفحات بالمستند - تغيير الهوامش - إلغاء مربعات الخلايا
عند الطباعة . و يتم ذلك من خلال مربع حوارى بتجهيز الصفحة المطبوعة
يسمى page setup dialog box و يتم أستدعاؤه كالتالى :
أ- أختر قائمة file أختر منها print أختار منه page setup .
ب- و يمكن من file إختيار page setup مباشرة لتجهيز الصفحة .
ج- تغيير الهوامش :
و يقصد الفراغ بين حافة الورقة و المنطقة المطبوعة فى أى إتجاه تبعاً للخطوات التالية :-
-1من قائمة file أختار page setup ثم أختر التبويب margins .
-2أنقل ip تحت خانة margins أمام الأختيار left .
-3أكتب (i) = الهامش اليسار ثم أضغط tab تنتقل الى right ثم أكتب (i) .
-4إضغط tab ثم أكتب (2) للأعلى ثم إضغط tab و أكتب (2) للأسفل .
و بذلك تكون حدود الصفحة يمين = 1 , يسار = 1 , فوق = 2 , تحت = 2
ب- حذف مربعات الخلايا :-
مربعات الخلايا هى الخطوط العرضية و الطولية التى تقسم المستند الى خلايا و تلغى كالتالى :-
-1أختر page setup من قائمة.file
-2إلغى من أمام cell gridlines فتختفى المربعات فى الطباعة .
ج- إختيار رأس و تذييل المستند :
المقصود بها البيانات التععريفية التى تضاف فى بداية و نهاية الصفحات و إذا لم يتم
إختيارها فإن اكسيل يطبع المستند فى منطقة الرأس و رقم الصفحة بدلاً من التذييل .
كتابة رأس الصفحة :-
-1أختر file ثم page setup ثم header يظهر مربع حوار يحتوى على
]أ] ثلاث أوامر .
للتأكيد على أختيار الأمر أو إلغائه أو الحصول على معلومات مساعدة.
]ب] ثلاث مناطق .
-1منطقة يمين ( إذا أردت أن تظهر النص يمين الصفحة ) .
-2منطقة للوسط ( إذا أردت أن تظهر النص وسط الصفحة ) .
-3منطقة يسار ( إذا أردت أن تظهر النص يسار الصفحة ) .
]ج] ستة أدوات لكل منها وظيفة هى :
-1إظهار مربع الخطوط font .
-2إضافة رقم الصفحة .
-3لكتابة إجمالى عدد الصفحات .
-4لكتابة التاريخ الحالى .
-5لكتابة الوقت الحالى .
-6لكتابة أسم المستند .
-2إضغط مفتاح tab تنتقل ip للقسم الأوسط .
-3إضغط مفتاح del فيحذف الكود f& ( أسم الملف ) المستند .
-4أكتب كشف الحساب السنوى .
-5إضغط مفتاح الأدخال + alt تنتقل ip الى السطر التالى .
-6أنقر أداة التاريخ فيظهر (d&) و معناها التاريخ الحالى .
-7أنقر ok فترجع الى مربع تجهيز صفحة البيانات ( page setup ) .

ملحوظة :
ــــــــــــــــ
التاريخ هنا يظهر لما هو مجهز فى الويندوز تحت دول و مقاييس من لوحة التحكم .
كتابة تذييل الصفحة :-
يطبع برنامج اكسيل فى نهاية الصفحة كلمة page و بعدها رقم الصفحة و هذا التجهيز
لا يناسب صفحة بيانات عربية و يتم أستبدالها بكلمة صفحة :
أ- أختر file ثم page setup ثم أختر footer يظهر مربع حوار مشابه لرأس الصفحة .
ب- إضغط tab تنتقل للمنتصف هذا معناه أن التذييل يظهر فى المنتصف للصفحة المطبوعة .
ج- إحذف page &p بمفتاح del ثم أكتب كلمة صفحة .
د- أنقر رمز الصفحة فيظهر الشكل هكذا صفحة f& .
هـ- أختر ok سترجع الى page setup .

إستخدام الأكواد المناسبة لكتابة رأس و تذييل الصفحة :-
يشتمل اكسيل على مجموعة أكواد تسمى ( control code ) تستخدم للحصول
على كثير من الوظائف الشائعة ..
و معظمها يمكن كتابته بإختيار الأداة الدالة عليه فى مربع الحوار و الجدول التالى يوضح
الأكواد و وظيفتها :-

الكود وظيفته الكود وظيفته
&l محاذاة النص الى اليسار &t طباعة الوقت الحالى
&c توسيط النص &f طباعة اسم المستند
&r محاذاة النص الى اليمين &b الطباعة بحروف سميكة
&p طباعة رقم الصفحة &i الطباعة بحروف مائلة
&d طباعة تاريخ اليوم &n طباعة اجمالى عدد الصفحات

-4التحكم فى حجم صفحة الطباعة :-
أحياناً نحتاج لتصغير حجم ورقة الطباعة لإظهار الناتج فى مرجع أو تكبيرها للأستخدام التعليمى .
الخطوات :
-1أختر قائمة file ثم page setup .
-2إنقل المؤشر الى خانة scaling أمام أمر reduce/enlarge to فى مربع
على يمين الرقم 100 .
-3إضغط مفتاح backspace لحذف الرقم الموجود من قبل .
-4أكتب الرقم الجديد مثلاً 150 للحصول على مطبوع بنسبة 150% من حجم الصفحة العادية
-5أختر الأدخال أو ok .
-6يغلق المربع الحوارى و ترجع الى المستند .. دقق النظر تجد أن خطاً أفقياً متقطعا بين عمود g
و عمود f يهرب هذا الخط على حدود الهامش الأيسر للمستند المطبوع .
-5عرض المستند على الشاشة قبل الطباعة previewing the worksheet :
يمكن عرض المستند قبل الطباعة [ لتغيير عرض الأعمدة - هوامش الصفحة ]
و ذلك من خلال :
إختيار ملف file ثم أختر print preview .
-6التحكم فى المستند من خلال شاشة العرض :-
أ- من خلال شاشة العرض print preview حرك المؤشر داخل المستند نفسه
ليتحول الى شكل مكبر .
ب- ضع المؤشر فى أى مكان ثم أضغط على الماوس فيتمدد المستند و يصير
بحجم الشاشة .
ج- إضغط على الماوس ثانية للصفحة العادية .
د- وجه المؤشر لأوامر شاشة العرض ثم أختر margins تظهر خطوط
عرضية و رأسية لتحدد لك مواقع الهوامش بالإضافة الى علامات تحديد مواقع الأعمدة .
ه- أنقل المؤشر الى حد الهامش الأيمن فيتغير شكل المؤشر ليصبح هكذا .
و- إضغط زر الفأرة أثناء سحب المؤشر جهة اليسار تلاحظ زيادة الهامش الأيمن و العكس .
ز- أختر close لإغلاق الشاشة بدون طباعة .