Labza.Salem Admin
عدد المساهمات : 43954 نقاط : 136533 تاريخ التسجيل : 12/09/2014 العمر : 29 الموقع : سيدي عامر
| موضوع: بحث عن excel تنسيق المستند - بحث علمى عن excel تنسيق المستند كامل بالتنسيق الأحد 19 مارس - 10:50 | |
| بحث عن excel تنسيق المستند - بحث علمى عن excel تنسيق المستند كامل بالتنسيق
(1) تنسيق الأرقام FORMATING NUMBERS : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــ تنسيق الأرقام المخصص لأكسيل يسمى GENERAL NUMBER FORMAT ولكن يمكن تغييره ليظهر بأى شكل أخر سواء عند بداية إنشاء صفحة البيانات أو بعد بناء صفحة البيانات .
أ- إستخدام الفاصلة والعلامة العشرية : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــ التى توضع بين الألوف فى الأرقام الكبيرة لتسهيل قراءتها :- (1) أفتح المستند (SALES3.XLS) وغير أسمه للتدريب . (2) أختر الخلية (C9) حتى (F14) وعلم المنطقة . (3) أفتح قائمة FORMAT من سطر القوائم ثم أختر أمر NUMBER . (4) من خانة CALEGORY أختر NUMBER . (5) من خانة FORMAT CODE أختر#,##..,.(الأختيار الرابع).لاحظ أن خانة SAMPLEتظهر نموذج لأختيارك. (6) OK أو الأدخال فتعود للصفحة وترى التعديل . ملحوظة :ـ ــــــــــــــــــ للتراجع عن هذا التعديل . أفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر UNDO NUMBER .
(2) ضبط محاذاة الخلايا ALIGNING CELL ,,,,,,,S : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ يقصد بها محتويات الخلايا مثل (عناوين الأعمدة ) ولضبط المحتويات يتم الأتى :- [أ] خلية واحدة أو مجموعة خلايا : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــ 1- أختر الخلية رقم (A7) إلى (F7) . 2- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر أمر (ALIGNMENT) فيفتح مربع حوار به (3) خيارات . (أ) HORIZONTAL لأختيار المحاذة المناسبة (يمين - يسار - وسط - ألخ) مع أختيار إتجاه محتويات الخلايا الأفقية (أى بعرض الخلية ) . (ب) VERTICAL لأختيار المحاذاة المناسبة (أعلى - أسفل - وسط) مع أختيار إتجاه محتويات الخلايا رأسياً (أى بطول الخلية) . (جـ) ORIENTATION توضح إتجاه الكتابة حسب الوضع المختار . 3- من قسم HORIZONTAL أختار CENTER ثم OK أو الأدخال فيتم ضبط فى المنتصف
ملحوظة :ـ ـــــــــــــــــ فى شريط الأدوات المعيارى هناك 3 أدوات للمحاذاة يمين،يسار،ووسط .
[ب] ضبط عنوان رئيسى داخل مجموعة خلايا : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــ 1- علم الخلية (A3) إلى (F5) . 2- أفتح القائمة المختصرة . 3- أختر أمر ALIGNMENT . 4- من قسم HORIZONTAL أختر CENTER ACROSS SELECTION ومعناه ضبط محتويات الخلايا فى الوسط بعرض الخلايا المختارة 5- OK أو الأدخال وبذلك تم ضبط العنوان الرئيسى وسط الأعمدة من (A إلى F )
ملحوظة : ـــــــــــــــــ يوجد فى شريط الأدوات الرمز لضبط العنوان وسط مجموعة خلايا .
[جـ] ألتفاف النص داخل الخلية : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــ عندما يزيد النص داخل خلية فلابد من أظهاره حسب حجم الخلية كالتالى :-= لأظهار عبارة إجمالى المبيعات كلها داخل العمود الأول : 1- أنقل المؤشر للخلية A14 . 2- أفتح قائمة FORMAT وأختر أمر COLUMN WIDTH يظهر مربع حوار . 3- أختر المربع أمام الأختيار USE STANDARD WIDTH فتظهر علامة ثم OK أو الأدخال .فتعود الخلية للوضع التلقائى . 4- أفتح FORMAT ثم أختر أمر ALIGNMENT وأختر WRAP ,,,, تظهر . 5- OK أو الأدخال تلاحظ ظهور العبارة بالخلية على سطرين داخل الخلية .
(3) تغيير خطوط الكتابة CHANGING FONTS : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ
[أ] تكبير خط الكتابة : ـــــــــــــــــــــــــــــــــ 1- أختر الخلية (A3 إلى F5 ) . 2- أظهر القائمة المختصرة . 3- أختر FONT يظهر مربع حوار أختار منه ما يناسبك ويظهر فى SAMPLE (مقاس+شكل+نوع) الخط المراد ثم OK أو الأدخال .
ملحوظة : ـــــــــــــــ يتم ضبط أرتفاع السطور لتلائم الخط المختار عند اللزوم .
[ب] تغيير الخط من شريط الأدوات : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ 1- حدد المنطقة . 2- تغميق الخط . 3- تكبير خط للمقاس التالى . 4- تصغير خط للمقاس السابق .
(4) إضافة البراويز والخطوط UNDERLINE AND OUTLINE CELLS : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ [أ] إضافة الخطوط تحت النص : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 1- أختر الخلية من (A7 إلى F7 ) . 2- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر أمر BORDER يظهر مربع حوار يشتمل على (3) خيارات :- أ- قسم BORDER = لتحديد مكان البرواز أو الخط . ب- قسم STYLE = لأختيار شكل البرواز أو الخط . جـ- قسم COLOR = لأختيار الألوان . 3- OK فترى الخط الجديد .
[ب] إضافة البراويز : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 1- أختر الخلايا من (A14 إلى F14 ) . 2- أظهر القائمة المختصرة . 3- أختر BORDER يظهر مربع حوار . 4- من قسم BORDER أختر OUTLINE . 5- من قسم STYLE أختر . 6- OK أو الأدخال ترجع للمستند بعد إضافة برواز مزدوج حول المنطقة المعلمة .
(5) أختار تنسيق جاهز USING AUTOMATIC FORMATING : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ يشتمل أكسيل على 14 نوع من الأنساق جاهزو تسمى هذه العملية (التنسيق التلقائى ) إذا لم تكن تعرف كيف تختار التنسيق المناسب للمستند . خطواته هى : ــــــــــــــــــــــ 1- أختر الخلايا من ( A7 إلى F14 ) . 2- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر أمر (AUTOFORMAT) يظهر مربع حوار به قسمين :- الأول = TABLE FORMAT = 14 تنسيق جاهز . الثانى = SAMPLE = عرض شكل التنسيق المختار . 3- من القسم الأول أختار CLASSIC(2) فيظهر فى SAMPLE . 4- OK أو الأدخال تشاهد التنسيق المختار للمستند .
(6) إنشاء الأنماط وأستخدامها USING STYLE :- ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــ النمط (STYLE) هو مجموعة أنساق مختلفة لخلية أو مجموعة خلايا لتوفير الوقت ويشتمل النمط على جزء أو كل مما يلى :- 1- الأرقام NUMBERS . 2- البراويز BORDERS . 3- خطوط الكتابة FONTS . 4- محاذاة الكتابة ALIGUMENT . 5- الظلال PATTERNS . 6- الحماية PROTECTION .
كيفية إنشاء النمط CREATING A STYLE : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ لإنشاء نمط جديد لرأس المستند يشتمل على (خط وقاس مختلفين ويظهر وسط الصفحة ) كالتالى :- 1- أفتح مستند MONSTMT.XLS وغير أسمه وخزنه (للتدريب) . 2- أفتح قائمة FORMAT ثم إختر أمر STYLE فيظهر مربع حوار به النمط التلقائى (NORMAL) . 3- أختار أمر DEFINE يمدد مربع الحوار ليظهر خانات جديدة . 4- أكتب أسم (رأس) مكان NORMAL ويصبح أسم لنمط جديد . 5- من خانة STYLE INCLUDES أطفى الأختيارات الموجودة أمام كل من [ NUMBER , BORDER,PATTERN,PROTECTION] فتختفى علامة وتظهر الأوامر المناظرة لها فى خانة CHANGE باهتة . 6- من خانة CHANGE أختار FONT فيظهر مربع حوار FONT أختار منه مواصفات الخط . 7- من خانة CHANGE أختار ALIGNMENT يظهر مربع المحاذة أختار منه (CENTER ACCROSS SELECTION) . 8- أختار أمر ADD فيتم إنشاء النمط وإضافة أسمه إلى قائمة الأنماط الموجودة . 9- أختر OK أو الأدخال .
أستخدام النمط : ـــــــــــــــــــــــــ يتم تطبيق النمط على أى منطقة بأختيار أسمه من قائمة أسماء الأنماط التى تظهر فى شريط الأدوات أو من قائمة الأسماء فى مربع STYLE . خطوات الأستخدام : ـــــــــــــــــــــــــــــــ 1- أختر الخلايا الواقعة فى المدى (B2:D4) . 2- من شريط الأدوات أفتح مفتاح أسم النمط تظهر قائمة بأسماء الأنماط الموجودة . والأنماط الأتية هى الموجودة :- أ- = COMMA إضافة فاصلة للأرقام التى تتكون من 4 خانات أو أكثر وتظهر الفاصلة بين 3 خانات مثلا الرقم 4123 يظهر هكذا 4.123 . ب- = COMMA (O) إضافة فاصلة للأرقام التى تتكون من 4 خانات أو أكثر مع تقريب الأرقام العشرية ، وتظهر الفاصلة كل 3 خانات أيضا مثلا الرقم 4123.67 يظهر هكذا 4.124 . جـ- = CURRENGCY إضافة رمز العملة-حسب الدولة المختارة لنظام ويندوز-وخانتين بعد العلامة العشرية للرقم-بالأضافة إلى إضافة فاصلة للأرقام التى تتكون من 4 خانات أو أكثر-مثلا الرقم 1000 يظهر هكذا ج.م 000.00 ،1 إذا كانت الدولة المختارة هى مصر أو هكذا $1,000.00 إذا كانت الدولة أمريكا . د- = CURRENCY (O) إضافة رمز العملة -حسب الدولة- وفاصلة للأرقام التى تتكون من 4 خانات أو أكثر مع تقريب الأرقام العشرية مثلا: الرقم 1000.67 يظهر هكذا ج.م 001،1 مصر وهكذا 1,001 إذا كانت أمريكا . هـ- NORMAL = أستخدام النمط العادى لأظهار الأرقام والحروف بالشكل الذى نستخدمه عند فتح مستند جديد مثلا الرقم 1000 يظهر 1000 . و- = PERCENT ضرب الرقم فى مائة وإضافة رمز % إليه مثلا الرقم 55 يظهر 55% . 3- أختر رأس يتغير الشكل حسب النمط . 4- غير أرتفاع السطور إذا لزم الأمر . ملحوظة : ــــــــــــــــ يمكن تغيير النمط بإختيار STYLE من قائمة FORMAT ثم إختيار أسم النمط من خانة STYLE FRAME .
(7) إظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر :ـ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 1- أختر الخلايا من (C10 إلى D14 ) . 2- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر أمر NUMBER . 3- أختر #, # # 0 ; [RED] - # , # # 0 4- أختر OK أو إضغط الأدخال . 5- يظهر الرقم السالب فى المنطقة باللون الأحمر .
( إنشاء تنسيق خاص جديد للأرقام :ـ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ 1- أختر الخلية C8 . 2- أختر أمر NUMBER من القائمة المختصرة يظهر المربع NUMBER FORMAT . 3- وجه المؤشر للمستطيل الموجود أمام خانة CODE وعندما يتحول إلى (IP) أنقر مزدوحا داخل المستطيل فيضاء الكود الموجود بداخل المستطيل . 4- أكتب # # # - # # - # # # ثم الأدخال فيتم إضافة الشكل للموجود ومعناه أن الرقم سيظهر [ 3 خانات ثم شرطة ثم خانتين ثم 3 خانات ] . 5- أختر أمر NUMBER مرة ثانية من القائمة المختصرة , يظهر مربع NUMBER FORMAT وفيه تلاحظ أن الكود الجديد يظهر ضمن الأشكال الموجودة لتنسيق الأرقام . 6- أختر CANCEL فتعود للمستند .
التحكم فى شكل التاريخ : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ من قائمة FORMAT أختار أمر NUMBER ستجد بداخله مجموعة مستقلة لأشكال التاريخ والوقت مثل :- رمز التاريخ الشكل الذى يظهره D/MM/YY 1/03/95 D-MMM-YY 1-MAR-95 MMM-YY MAR - 95 D/MM/YY H:MM 1/MAR/95 5:20
|
|