وقيادة حياتك نحو النجاح

فن إدارة الوقت.كيف تدير وقتك.وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح







قبل أننبدأ أنوه إلى أن مادة هذاالملف تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أعلاه، واجتهدت أنأختصر بقدرالإمكان في هذه المادة وكتابة الخلاصة المفيدة، حتى نعطي للقارئ فكرة مبدئية عنماهية إدارة الذات وماذا نعني بإدارة الذات، وكيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ماعليه من واجبات، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسهوعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز.

ماذا نعني بإدارة الوقت ؟
هي الطرق والوسائلالتي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن فيحياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.

والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحينوالفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم علىموازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدةعلاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبلكل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارةالذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل منحياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلكنتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.

إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف، أن تضع أهدافاً لحياتك،ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزةلحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه؟ لا يعقل في هذاالزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة، وتوجدالإجابات لها، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيما للوقت.
أمور تساعدك على تنظيم وقتك
هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال،تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيموقتك.
· وجود خطة، فعندما تخطط لحياتكمسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح،إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.
· لا بد من تدوين أفكارك، وخططكوأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنتصاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور منخطتك.
· بعد الانتهاء من الخطة توقع أنكستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيءطبيعي.
· الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي فيحياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم مننجاحي.
· يجب أن تعود نفسك على المقارنةبين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصاراختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.
· اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة منيومك.
· استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنامالفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.
· تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك،وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص علىتنظيم كل شيء من حولك.
· الخطط والجداول ليست هي التيتجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.
· ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر مناتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهميةوإلحاحاً.
· اعلم أن النجاح ليس بمقدارالأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطينبك.




معوقاتتنظيم الوقت.
المعوقاتلتنظيم الوقت كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات مايلي:
· عدم وجود أهداف أوخطط.
· التكاسل والتأجيل، وهذا أشدمعوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
· النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لايدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
· مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتيقد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعضالامور.
· عدم إكمال الأعمال، أو عدمالاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاهالتنظيم.
· سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلىمشاكل تلتهم وقتك.
خطوات تنظيم الوقت.
هذهالخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيمالوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورةالعامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.
· فكرفيأهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.
· أنظرإلىأدواركفي هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن،وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه،فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراًلمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتجمنك.
· حددأهدافاًلكلدور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوارقد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
· نظم، وهنا التنظيم هو أنتضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلالدورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائليةللنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك معالأصدقاء.
· نفذ، وهنا حاول أن تلتزمبما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.
· في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.

يتبع

ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدونأن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.

كيف تستغل وقتك بفعالية؟
هنا ستجد الكثير من الملاحظاتلزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:
حاول أن تستمتع بكل عمل تقومبه.
تفائل وكنإيجابياً.
لا تضيع وقتك ندماً علىفشلك.
حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتككل يوم.
أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ماهو مضيع لوقتك.

ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبكدائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
خطط ليومك من الليلة التي تسبقهأو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأبالأهم.
ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتتذهنك في أكثر من عمل.
توقف عن أي نشاط غيرمنتج.
أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم مايقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
رتب نفسك وكل شيء من حولك سواءالغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.
قلل من مقاطعات الآخرين لك عندأدائك لعملك.
أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيعفعله لاستغلال وقتي الآن.
أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتكأو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظارمواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.
أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلولوقت الموعد بوقت كافي.
تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعلهيتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها فيمكان واضح ومنظم.
أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصةيومياً.
لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططكبشكل كامل.
لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بلاجعلها في خدمتك.
في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عنالتنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلاتوالإجازات.
ركز على الأفعال ذات المردودالعالي مستقبلاً، مثل:
العمل
· قراءة الكتب والمجلاتالمفيدة.
· الاستماع للأشرطةالمفيدة.
· الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلتهخلال يومك.
· ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظعلى صحتك.
· أخذ قسط من الراحة، من خلالالإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك.
· الجلوس مع العائلة في جلساتعائلية.
· الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيعتوزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقةبينكم.
· التخطيط للمستقبلدائماً.
· التخلص من كل عمل غيرمفيد.
· محاولة استشراف الفرص واستغلالهابفعالية.
· التحاور مع الموظفين الزملاءوالمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائةالمؤسسة.
وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلةبسيطة، وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر.
المراجع:
فن إدارة الوقت، يوجينجريسمان
النجاح رحلة، جيفريماير