تعد المكتبة المدرسية من أهم المرافق التي يستفيد منها الطالب ويقضي فيها وقتاً ممتعاً ولأهمية هذا المرفق الحيوي عقد أمين المكتبة اجتماعاً خاصاً بجماعة المكتبة في يوم 0000 الموافق \ \1431 بهدف إعداد تقرير عن حالة المكتبة من أجل التعرف على النقاط التالية :
1- عدد الكتب بالمكتبة
2- عدد الكتب التالفة
3- عدد مقاعد المطالعة ، ومدى صلاحيتها
4- حالة التكييف
5- الكتب المهمة التي تحتاجها المكتبة
6- توصيات لزيادة نشاط المكتبة
وقد قامت جماعة المكتبة بعقد اجتماع أولي قسمت فيه الجماعة إلى ثلاث مجموعات مهمة المجموعة الأولى حصر الكتب التالفة والثانية الكشف عن حالة التكييف والأثاث والثالثة جمع المعلومات عن احتياج المكتبة من الكتب
النتائج :
1- عدد الكتب المدرسية الصالحة هو 2200
2- عدد الكتب التالفة 15 كتاب
3- عدد المقاعد 30 مقعداً وكلها بحالة جيدة
4- في المكتبة ثلاثة مكيفات لكن صوتها عال ومزعج
التوصيات :
1- فتح المكتبة مساء ليتمكن الطلاب من الاستفادة منها
2- تشجيع المرتادين والمستعيرين بوضع برامج للمسابقات وتقديم جوائز محفزة
3- إصلاح الكتب التالفة وتجليدها من قبل الطلاب
4- إيجاد ركن للإنترنت