Labza.Salem Admin
عدد المساهمات : 43954 نقاط : 136533 تاريخ التسجيل : 12/09/2014 العمر : 29 الموقع : سيدي عامر
| موضوع: بحث عن EXCEL إنشاء المستند - بحث علمى عن EXCEL إنشاء المستند كامل بالتنسيق الأحد 19 مارس - 10:50 | |
| بحث عن EXCEL إنشاء المستند - بحث علمى عن EXCEL إنشاء المستند كامل بالتنسيق
1- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-
يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج ) . 1- أنقر رمز 2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار ولغة الكتابة هى العربية ) . 3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .
2- التحرك داخل نافذة المستند :- أ- مؤشر الفأرة : حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب الجدول التالى :-
المؤشر يظهر عندما تشير إلى شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها . شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية . حالة النافذة لتغيير حجمها . خلية داخل صفحة البيانات . رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر . مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً . موضوع من موضوعات المساعدة .
ب- لوحة المفاتيح : وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .
3- التعامل مع القوائم :-
وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل . - بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها . - بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى . - بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار . - بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها . - يتم أختيار الأوامر بطريقتين(الفأرة-لوحة المفاتيح) أوALT +الحرف الذى تحته خط ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ ESC ] . - مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر أيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .
4- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )
هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك ادخال معلومات او الاجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها . داخل مربع الحوار بـ(الفأرة أو لوحة المفاتيح [مفتاح TABْللأمام/SHIFTْ+ TABْللخلف ]ْْ(كما يمكن استخدام ALT+حرف مسطر)
5-التحكم فى نوافذ(EXCLE) ونوافذ (المستندات )
يظهر مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة .وبزيادة عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة EXCEL ونوافذ (المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها ) سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .
أ- تحجيم النوافذ : 1- الحد الأقصى للتكبير(MAXIMIZING)=بالماوس أو ALT+قائمة التحكم+مفتاح (X ) 2- الحد الأدنى للتقلص(MINIMIZING)=بالماوس أوALT + +مفتاح (N ) . 3- إعادة النافذة توسيط(RESTORING)= يمين شريط القوائم أو ALT + +مفتاح (R ) . (النافذة رمز ) بالنقر على الرمز (SHEET1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .
ب- تغيير حجم النافذة :- (1) بالماوس=وضع المؤشرعلى حافة النافذة فيتحول إلىسهم يستخدم لتغيير حجم النافذة . (2) لوحة المفاتيح = ALT + ثم مفتاح (S ) =SIZE (يظهر 4 رؤوس يتم تحريكهابفاتيح الأسهم ثم الأدخال .
جـ- نقل النوافذ :- (1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة . (2) لوحة المفاتيح =ALT + ثم مفتاح (M ) = MOVE فيظهر بمفاتيح الأسهم يتم النقل ثم الأدخال .
د- غلق نافذة المستند :- (1) من قائمة FILE أختر CLOSE . (2) لوحة المفاتيح = ALT ثم مفتاح (F) ثم مفتاح (C) . (3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .
هـ- التحكم فى نافذة EXCEL :- بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.
6- الحصول على التعليمات المساعدة :- ويتم بعدة طرق كالتالى : 1- إستخدام قائمة HELP . 2- طلب مساعدة عن موضوع معين . 3- البحث عن مصطلح . 4- المساعدة الفورية . 5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة .
1- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :-
يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :- 1- أنقر قائمة (HELP)أومفتاح(H + ALT ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :- (ا ) ,,,,,,,S = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة . (ب) SEARCH = مربع حوا للبحث عن موضوع معين . (جـ) PRODUCT SUPPORT = معلومات تحصل عليها من الشركة . (د ) INTRODUCING M.E = يشتمل على 3 دروس تعليمية . (هـ) LEARNING M.E = دروس تعليمية للتعامل مع أكسيل . (و ) LOUTS 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـLOUTS 1-2-3 . (ز ) MULTIPLAN = الأوامر المناظرة MULTIPLAN . (حـ) ABOUT M.E = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة . 2- أختر أمر ,,,,,,,S للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية ز. أو إضغط (F1) .
2- طلب مساعدة عن موضوع معين :-
يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (,,,,,,,S ) هى :-
1-قائمة من شريط القوائم 2- أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم أختيار موضوع من الموضوعات التى تظهر داخل نافذة المساعدة يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم
لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:- (1) الفأرة . (2) ALT + حرف(م) مثلا(للملف) .
يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع معرفة معلومات عنه . يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه . تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع . وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة . 1- أفتح HELP . 2- أختر BASIC CONCEPTS . 3- أختر ,,,,,,,S . ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة .
3- البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :-
أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل على المصطلح . ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن بالحروف أيضا . جـ- كلمة SCALE تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية عن هذه الكلمة .
4- المساعدة المباشرة (CON,,,, HELP ) :-
1- وجه الفأرة إلى علامة أو (F1 + SHIFT) من لوحة المفاتيح . 2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .
5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-
أ- INTRODUCING M.E :- دروس تعليمية تشرح ما يلى :- (1) المهارات الأساسية للتعامل مع أكسيل . (2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 . (3) كيفية الأستفادة من برنامج لوتس 1-2-3 .
ب- LEARNING M.E :- دروس تعليمية تشمل :- (1) صفحة البيانات الألكترونية (WORK SHEETS) . (2) الرسوم البيانية ( CHARTS) . (3) قواعد البيانات (DATA BASE ) . (4) المخزلات (MACROS) . (5) شريط الأدوات (TOOL BARS) .
6- غلق نافذة المساعدة :-
ولها عدة طرق :- (1) مربع التحكم = نقر مزدوجا . (2) قائمة ملف = EXIT . (3) F4 + ALT . (4) ALT + SPACEBAR ثم مفتاح C .
7- التعامل مع صفحة البيانات الألكترونية :- 1- إنشاء مستند صفحة بيانات ألكترونية . 2- مراجعة صفحة البيانات . 3- تعديل صفحة البيانات . 4- تنسيق المستند . 5- إستخدام الأسماء والملاحظات . 6- التحكم فى إظهار الشاشة . 7- طباعة المستند .
1- إنشاء مستند صفحة البيانات الألكترونية :- (1) فتح مستند جديد . (2) التحرك داخل صفحة البيانات . (3) إدخال البيانات الحرفية والرقمية . (4) كتابة المعادلات التى تشتمل على ثوابت . (5) كتابة امعادلات بالأشارة إلى أرقام الخلايا . (6) كتابة عناوين الخلايا بالتأشير . (7) إستخدام الوظائف المبيتة داخل المعادلات . ( كتابة معادلة تشتمل على وظيفة . (9) إستخدام أداة الجمع التلقائى . (10) لصق الوظيفة داخل المعادلة بدلامن كتابتها . (11) حفظ المستند وغلقه .
(1) فتح مستند جديد :- 1- أفتح قائمة FILE ثم أختر أمر NEW أو من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم N أو أنقر الأداة 2- أختار WORKSHEET .
(2) التحرك داخل المستند :- حركة الفأرة ينتج عنها المفاتيح -سهم التحرير المتجه لأسفل. -تحريك النافذة سطر واحد لأسفل. * ينقلك إلى -نقر سهم التمرير المتجه لأعلى. -تحريك النافذة سطر واحد لأعلى. * الخليةالمجاورة من جهةاليسار -سحب مربع التحرير لأسفل. -تحريك النافذة لأسفل فى أتجاه نهايةالمستند. * الخلية المجاورة من جهة اليمين -سحب مربع التحرير لأعلى . -تحريك النافذة لأعلى فى أتجاه بداية المستند * الخلية المجاورة من أعلى . -نقر فوق مربع التحرير. -تحريك المستند لأعلى بمقدار نافذة . Pg Dn الخلية المجاورة من أسفل . -نقر أسفل مربع التحرير. -تحريك المستند لأسفل بمقدار نافذة . Pg Up شاشة لأسفل . Home شاشة لأعلى . End بداية السطر . Tab أخر عمود فى صغحة البيانات التى تشتمل على بيانات . Shift+Tab خلية واحدة إلى اليمين +Ctrl * خلية واحدة إلى اليسار +Ctrl * إلى الحافة اليسرى لصفحة البيانات . +Ctrl * إلى الحافة اليمنى لصفحة البيانات +Ctrl * إلى الحافة العليا لصفحة البيانات PgDn+Ctrl إلى الحافة السفلى لصفحة البيانات . PgUp+Ctrl شاشة كاملة جهة اليمين Home+Ctrl شاشة كاملة جهة اليسار ُEnd+Ctrl بداية صفحة البيانات
3- إدخال البيانات الحرفية والأرقام والمعادلات :- تدخل لصفحة البيانات الألكترونية ثلاثة أنواع من البيانات :- أ- بيانات حرفية (,,,,) . ب- بيانات رقمية (NUM) . ج- معادلات(FORMULAS) .
(أ) إدخال البيانات الحرفية إلى صفحة البيانات (Entering ,,,,) :- البيانات الحرفية هى البيانات التى تشتمل على (الحروف الأبجدية) وهى تستخدم لأضافة [عناوين الصفحة-رؤس الأعمدة والسطور-إضافة ملاحظات] .
تمرين(1) إدخال العناوين:- 1- أفتح مستند جديد. 2- أختار الخلية(A1) . 3- كتب (شركة أنور للحاسبات). 4- نقر مربع أو الأدخال . 5- أختار الخلية (A2) . 6- أكتب (الميزانية التقديرية للمبيعات ) . 7- أنقر مربع أو الأدخال . 8- أختر الخلية (A3) . 9- أكتب (عام1995). 10- أنقر مربع أو الأدخال .
ملحوظة :- فى خطوة واحدة يمكن إدخال البيانات والأنتقال إلى الخلية المجاورة بطريقتين :- أ- الفأرة بأختيار الخلية الجديدة . ب- بلوحة المفاتيح من خلال الأسهم .
تمرين (2) إدخال أصناف المبيعات :- 1- أنقر الخلية (A5) ثم أكتب الصنف . 2- أنقر الخلية(A6) ثم أكتب شاشات . 3- أكتب الخلية (A7) ثم أكتب طابعات . 4- أنقر الخلية (A8) ثم أكتب أقراص صلبة . 5- أنقر الخلية (A9) ثم أكتب أقراص مرنة . 6- أنقر الخلية (A10) ثم أكتب أجمالى المبيعات .
تمرين (3) إدخال رؤس الأعمدة :- 1- الفأرة تختار المنطقة من (B5 إلى F5) يسار ثم أرفع يدك . 2- أكتب يناير ثم الأدخال تدخل فى B5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة C5 . 3- أكتب فبراير ثم الأدخال تدخل فى C5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة D5 . 4- أكتب مارس ثم الأدخال تدخل فى D5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة F5 . 5- أكتب المجموع ثم الأدخال تدخل فى D5 ويرجع المؤشر لأول خلية فى المدى المعلم
(ب) إدخال البيانات الرقمية (Entering Numeric) :- الأرقام هى العمود الفقرى والهدف الرئيسى من إنشاء صفحة البيانات , وهى يمكن إجراء العمليات الحسابية عليها , وهى إذا كانت أكبر من عرض الخلية ستظهر هذه العلامات ### بعرض الخلية .
|
|
Labza.Salem Admin
عدد المساهمات : 43954 نقاط : 136533 تاريخ التسجيل : 12/09/2014 العمر : 29 الموقع : سيدي عامر
| موضوع: رد: بحث عن EXCEL إنشاء المستند - بحث علمى عن EXCEL إنشاء المستند كامل بالتنسيق الأحد 19 مارس - 10:50 | |
| تمرين (4) لإدخال أرقام المبيعات :- 1- علم الخلايا من B6 إلى D9 . 2- أكتب الرقم 1000 ثم الأدخال فيكتب الرقم فى الخلية (B6) ثم ينتقل المؤشر إلى الخلية B7 . 3- أكتب بقية الأرقام الموضحة مع ضغط الأدخال بعد كتابة كل منها :-
الخلية الرقم B7 2000 B8 2500 B9 3000 C6 3500 C7 4000 C8 4100 C9 4200 D6 1500 D7 1600 D8 1700 D9 1800
(جـ) إدخال المعادلات (Entering Formulas) :- المعادلة عبارة عن (أرقام - رموز رياضية - إشارة لرقم الخلية - وظيفة مبيتة ) . المعادلة الهدف منها حساب قيم موجودة فى خلايا أخرى داخل صفحة البيانات . المعادلة يجب أن تبدأ بعلامة يساوى (=) وتتبعها مجموعة من العلامات :- (+ الجمع) ، (- الطرح) ، (* الضرب) ، (/ القسمة) ، (^ رفع القوة) ، (> أكبرمن) ، (< أصغر من) . ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬ ملاحظات :- 1- تكتب المعادلة بالأنجليزية . 2- إذا إنعكس وضع الكتابة للعربية (ينعكس منطوق المعادلة) . 3- الأشارة لأرقام الخلايا المتجاورةبالعلامة(والخلاياالمتفرقة بالعلامة (,) الفاصلة . مثال : -(C9*D10= ) عملية الضرب . -(C9:C15 ) مدى محدد م C9 إلى C15 . -(=C10+B7+3 ) جمع خليتين وقيمة واحدة ثابتة .
4- كتابة معادلة تشتمل على ثوابت :- المعادلة التى تعطينا ناتج جمع مبيعات شهر(يناير)المسجلةفىالخلايا من [B6 إلى B9 ] هى : = 1000 + 2000+ 2500+ 3000 لكتابة هذه المعادلة فى الخلية B10 للحصول على ناتج جمع مبيعات شهر يناير أتبع الخطوات التالية :-
تمرين (5) :- 1- أنقر الخلية B10 . 2- أكتب علامة (=) يساوى . 3- أكتب المعادلة بهذا الشكل : =1000+2000+2500+3000 4- إضغط على الأدخال فيظهر ناتج الجمع (8500) فى الخلية (B10) وتظهر المعادلة فى شريط المعادلة كلما أخترت هذه الخلية .
5- كتابة معادلة بالأشارة إلى أرقام الخلايا :- المعادلة التى تعطينا ناتج جمع مبيعات شهر(فبراير)المسجلةفىالخلايامن (C6 إلى C9 ) هى : [= C6+C7+C8+C9 ] لكتابة هذه المعادلة فى الخلية (C10) للحصول على ناتج جمع مبيعات شهر فبراير أتبع الخطوات التالية :-
تمرين (6) :- 1- أختر الخلية C10 . 2- أكتب علامة (=) يساوى [يفهم أكسيل أن المدخلات التالية هى معادلة ] . 3- أكتب المعادلة بهذا الشكل :[=C6+C7+C8+C9 ] . 4- إضغط على الأدخال فيظهر ناتج الجمع (15800) فى الخلية (C10) وتظهر المعادلة فى شريط المعادلة كلما أخترت هذه الخلية .
6- كتابة عناوين الخلايا بالتأشير:- نظرا لتكرار كتابة عناوين الخلايا..الذىيؤدى إلى الوقوع فى أخطاء .. فقد ظهرت طريقة أسرع وأكثر بعدا عن أى خطأ هى .. (التأشير إلى خلية لكى تكتب داخل المعادلة ) .
تمرين (7) :- جمع مبيعات شهر(مارس)بطريقةالتأشيربدلاًمن كتابتها ووضع ناتج الجمع فى (D10) . 1- أختر الخلية (D10) . 2- أكتب علامة(=)[تظهرداخل شريط المعادلةدلالةعلىأن المدخلات التالية هى معادلة ]. 3- أنقر أول خلية تريد جمعها وهى الخلية (D6) يظهر عنوان الخلية داخل شريط المعادلة ويظهر حول الخلية مستطيل منقط يومض يسمى (Marquee) ويعنى أن الخلية جزء من المعادلة . 4- أكتب علامة الجمع + . 5- أنقر الخلية التالية D7 . 6- كرر الخطوتين (4 , 5) لأضافة محتويات الخلية (D8 والخلية D9 ) إلى المعادلة . 7- أضغط مفتاح الأدخال تحصل على ناتج الجمع (6600) فى الخلية (D10) وتظهر المعادلة فى شريط المعادلة هكذا [ := D9+D8+D7+D6 ] .
7- إستخدام الوظائف المبيتة داخل المعادلات :- يشتمل (أكسيل) على أكثر من (150) وظيفة مبيتة تسمى (Functions) والهدف منها المساعدة فى إجراء العمليات الحسابية والرياضية . (SUM) = هى وظيفة تقوم بإيجاد ناتج جمع خلايا تقع فى (مدى محدد) . [صف أو عمود ] أما إذا إمتد المطلوب لأكثر من عمود أو سطر يسمى (BLOCK) حيث يبدأ بعنوان الخلية التى تقع فى الركن اليمين العلوى وتننتهى بعنوان الخلية التى تقع فى الركن اليسار السفلى . أمثلة : 1- قيمة ثابتة : (5,10) SUM (معناها هو أجمع القيمة (5) ،والقيمة (10) ) . 2- إشارة لخلية أو خلايا : (A3,H5) SUM (معناها هو أجمع محتويات الخلية [A3 والخلية H5 ]) . 3- إشارة لمدى من الخلايا :(C5:C10) SUM (معناها هو أجمع الخلايا التى تقع فى المدى من[C5 إلى C10 ]) . 4- وظيفة أخرى داخل الوظيفة : (50,SUM(C5:C10)) SUM (ومعناها هو أجمع القيمة الثابتة 50 ومجموع المدى من [C5 إلى C10 ]) . 8- كتابة تشمعادلة تمل على وظيفة مبيتة :- تمرين ( :- مطلوب جمع ناتج مبيعات الشاشات الموجودة فى الخلايا من B6 إلى D6 ووضع الناتج فى الخلية (F6) . 1- أختر الخلية (F6) . 2- أكتب المعادلة التالية (B6:D6) = SUM 3- إضغط مفتاح الأدخال فيظهر الرقم (6000) فى الخلية (F6) وتظهر المعادلة فى شريط المعادلة . ملحوظة : إذا نسيت القوس الأخير فإن أكسيل سوف يضعه نيابة عنك . 9- إستخدام أداة الجمع التلقائى : (Auto Sum Tool) تمرين (9) : الحصول على ناتج جمع مبيعات الطابعات :- 1- أختر الخلية (F7) . 2- من شريط الأدوات أنقر أداة الجمع (فيظهر داخل الخلية SUM (B7: ويظهر مستطيل منقط حول الخلايا التى تقع يمين الخلية فى المدى المطلوب تجميعه وتظهر المعادلة بالكامل فى شريط المعادلة SUM (B7:E7) = 3- إضغط مفتاح الأدخال تظهر (7600) فى الخلية F7 وهو مجموع الخلايا الواقعة فى المدى من (B7:E7) .
10- لصق الوظيفة داخل المعادلة بدلا من كتابتها (بإستخدام أمر [PASTE FUNCTION] ):- نظرا لأن (شريط الأدوات) لايحتوى إلا على [وظيفة SUM() ] لذا ظهرت الحاجة لكتابة الوظيفة (المطلوبة) من لوحة المفاتيح .. بواسطة الأمر [PASTE FUNCTION] من قائمة FORMULA ويقوم أكسيل بكتابة المعادلة وإضافة علامة (=) فى بداية المعادلة تلقائياً .
تمرين (10) : المطلوب جمع المبيعات المتوقعة للأقراص الصلبة بإستخدام مفهوم التأشير مع إستخدام أمر PASTE FUNCTION من قائمة FORMULA ووضع الناتج فى الخلية (F8) . 1- أختر الخلية F8 . 2- أفتح قائمة FORMULA ثم أختر أمر PASTE FUNCTION [من لوحة المفاتيح ALT ثم R ثم T ] .
ملاحظات : يظهر مربع حوار بعنوان PASTE FUNCTION يشتمل على جزئين : جزء لإظهار مجموعات الوظائف والموجودة تحت [FUNCTION CATEGORY ] . وجزء لعرض الوظائف المتاحة والتى يمكن لصقها فى المعادلة والموجودة تحت PASTE FUNCTION . 3- تحت [PASTE FUNCTION] إبحث عن (SUM) بواسطة سهم التصفح ثم أنقرها من لوحة المفاتيح (مفتاح TAB ) للأنتقال إلى خانة (PASTE FUNCTION ) ثم مفتاح سهم لأسفل لأختيار SUM بالشريط المضاء . 4- أنقر المربع الموجود أمام الأختيار (PASTE ARGUMENT) تختفى علامة (X) لتعطيل هذا الأختيار ومن لوحة المفاتيح إضغط (ALT + A) . 5- OK أو مفتاح الأدخال يختفى مربع الحوار /وترجع إلى المستند وتظهر الوظيفة SUM() فى الخلية (F8) . 6- أسحب من الخلية (B8) إلى الخلية (D8) يظهر مستطيل منقط حول الخلايا ليختارها ضمن المدى المطلوب . 7- إضغط مفتاح الأدخال يظهر ناتج الجمع (8300) فى الخلية (F8) وهو مبيعات الأقراص الصلبة .
11- حفظ المستند :- يتم حفظ المستند (لحفظه من إنقطاع التيار الكهربى - لأسترجاعه فى أى وقت ) . أ- لأول مرة . ب- بنفس الأسم .
أ- لأول مرة : (SAVE AS)
1- أفتح FILE ثم أختر أمر (SAVE AS) يفتح مربع حوار. 2- تحت خانة FILE NAME أكتب (ANWER) . 3- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيتم تخصيص أسم ممتد هو (.XLS) الخاص بصفحة البيانات ومسموح بإختيار أمتداد آخر .
ب- حقظ المستند بنفس الأسم : 1- SAVE من قائمة FILE - أو أنقر الأداة من شريط الأدوات .
12- غلق المستند :- 1- أفتح FILE ثم أختر CLOSE - أو من لوحة المفاتيح (ALT ثم F ثم C ) أو أنقر مربع التحكم مزدوجاً .
2- مراجعة صفحة البيانات :- 1- فتح مستند جديد . 2- تعديل محتويات الخلية . 3- إدراج الخلايا. 4- حذف الخلايا . 5- تفريغ الخلايا . 6- إدراج وحذف السطور . 7- إدراج وحذف الأعمدة . 8- التراجع عن التعديلات .
1- فتح مستند موجود:- 1- أفتح FILE ثم أختر أمر OPEN (من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم O ) ويمكن فتح المستند بنقر الأداة من قضيب الأدوات .( يظهر صندوق حوار) OPEN .
2- من خانة (FILE NAME) أستخدم شريط التمرير للبحث عن أسم المستند (ANWER.XLS) ثم أنقره أو أكتب أسمه فى مربع الكتابة .
ملحوظة : إذا كان المستند على قرص مرن يتم التحول له ثم أختيار أسم الوثيقة . 3- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيظهر المستند على الشاشة .
ملحوظة:- يتذكر أكسيل دائماً أخر أربعة ملفات أستخدمتها .
2- تعديل محتويات الخلية :- عند حدوث خطاء أو تعديل فى قيمة أى خلية تتبع الأتى للتعديل :- م الحالة الأجراءات 1 تغيير عبارة 1- أختر الخلية (A8) . 2- أكتب (فأرة) ثم الأدخال.فتتغير محتويات الخلية 2 تغيير مكونات جملة 1- أختر الخلية (A9) . 2- وجه المؤشر لشريط المعادلة فيتحول إلى نقطة إدراج (IP) . 3- حرك (IP) داخل الجملة بين الكلمات لأضافة كلمة جديدة (أثناء ذلك يظهر مربعى الأدخال والإلغاء فى شريط المعادلة. 3 تغيير مكونات جملة من النهاية 1- أختر الخلية (A10) . 2- وجه المؤشر لشريط المعادلة . 3- حرك المؤشر لنهاية العبارة بمفتاح (END) . 4- أستخدم مفتاح (BACKSPACE) لأاغاء الكلمة الأخيرة . 4 تغيير محنويات خلية رقمية 1- أختر الخلية (D9) . 2- إضغط المفتاح (F2) لتنشيط حالة التعديل وظهور مربعى الأدخال والألغاء 3- يتم الغاء محتويات الخلية من الأرقام ثم أكتب الرقم الجديد (4000) ثم أضغط مفتاح الأدخال فتتغير محتويات الخلية من (1800) إلى (4000) .
3- إدراج الخلايا سطور - أعمدة ) INSERTING CELLS 1- أختر الخلية (A9) . 2- أفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر INSERT فتحصل على مربعى حوار يشتمل على أربعة خيارات :- أ- SHIFT CELLS LEFT = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة لها من اليسار لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة . ب- SHIFT CELLS DOWN = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة عنها لأسفل لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة . جـ- ENTIR ROW = إزاحة السطر الحالى وجميع السطور التى تحته لأسفل بمقدار سطر واحد . د- = ENTIR COLUMN إزاحة كل الخلايا الموجودة فى العمود الحالى والأعمدة المجاورة له من اليسار لجهة اليسار عمود واحد . 3- أختر المناسب ثم OK وأكتب كلمة (أكسيل) ثم الأدخال فتظهر فى الخلية (A9) .
4- حذف الخلايا (DELETING CELLS) :- وهو حذف الخلية أو المدى المحدد بمحتوياته وإزاحة الخلايا المجاورة لتحل محله . وهى عكس عملية الأدراج . وتتم كالتالى :- 1- إنتقل إلى الخلية (A10) إفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر DELETE . 2- يظهر مربع حوار يشتمل على (4) خيارات هى :- أ- SHIFT CELLS RIGHT = حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا الموجودة على يسارها خلية واحدة لجهة اليمين . ب- = SHIFT CELLS UP حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا الموجودة تحتها لأعلى بمقدار خلية واحدة . جـ- = ENTIRE ROW حذف السطر الحالى وإزاحة جميع السطور التى تحته لأعلى بمقدار سطر واحد . د- = ENTIRE COLUMN حذف العمود الحالى والأعمدة وإزاحة الأعمدة المجاورة له من اليسار لجهة اليمين بمقدار عمود واحد . 3- تأكد من أختيارك لأحدهم ولاحظ التغيير .
5- تفريغ محتويات الخلايا (CLEARING CELL ,,,,,,,S) :- وهو حذف محتويات الخلية فقط مع بقائها فى مكانها داخل المستند . 1- أختر خلية مثل (F6) . 2- إختار المدى من (F6 إلى F8 ). 3- إفتحEDITثمCLEARأوإضغط مفتاح( )من لوحة المفاتيح فيظهر مربع حوار . 4- يشتمل مربع الحوار على (4) خيارات :- أ-ALL = حذف كل محتويات الخلية من بيانات ومعادلات وتنسيق . ب- FORMATS = حذف التنسيق فقط من الخلية أو المدى المختار . جـ- FORMULAS = حذف المعادلات مع الأبقاء على الملاحظات والتنسيق . د- NOTES = حذف الملاحظات المتصلة بالخلية والمدى (فقط) . 5- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيتم حذف محتويات الخلايا .
6- إدراج وحذف السطور :- من الصفحة كلها .. فإذا كانت معادلة تستخدم واحدة من الخلايا المحذوفة فإن الخلية التى تشتمل على المعادلة ستظهر رسالة خطاء بهذا الشكل (#REF!) . خطوات إدراج وحذف السطور :- ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــ طريقة 1- إنقل المؤشر لرأس السطر رقم (6) وأنقره قيضاء السطر . (1) 2- أفتح EDIT ثم أختر أمر INSERT فيتم إدخال سطر جديد مكان (6) ويزاح(6) ليصبح (7) . طريقة 1- أنقل المؤشر لرأس السطر رقم (11) وأنقره قيضاء السطر . SHORTCUT2- أنقر زر الفأرة اليمين فتظهر (SHORTCUT MENU) القائمة المختصرة MENUتشتمل على الأوامر الشائعة الى يحتاجها مستخدم البرنامج حيث توفر عليك فتح قائمة من سطر القوائم . 3- من القائمة أختار INSERT فيتم إدخال سطر جديد (11) ويتحرك (11) ليصبح (12) . إضافة أكثر 1- أنقل المؤشر لسطر (1) ويتم تعليم سطرين . من سطر 2- أنقر زر يمين ثم أختر INSERT فيتم إضافة سطريين فى أول بداية الصفحة .
مسح سطر 1- أختر السطر الثانى . 2- أظهر القائمة المختصرة . 3- أختر أمر DELETE فيتم حذف السطر وتزاح السطور لأعلى بمقدار سطر .
7- إدراج وحذف الأعمدة :- يتم عند إضافة عمود جديد زحزحة الصفحة كلها ناحية اليسار وعند الحذف العكسى . 1- للأضافةأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E )ثم أنقر زر الفأرة لتعليم العمود كله . 2- إضغط زر الفأرة يمين (تظهر القائمة المختصرة ) . 3- أختر الأمر INSERT فيضاف عمود جديد . 4- للحذفأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E)ثم أختر أمر (DELETE) فيحذف العمود .
8- التراجع عن التعديلات :- عند الوقوع فى خطاء أمر UNDO من قائمة EDIT . عندالرجوع عن قرار الرجوع أمرREDO من قائمة EDIT . ثم يتم تخزين المستند .
|
|