بحث عن دور المعلم في ادارة المدرسة الحديثة - بحث علمى عن دور المعلم في ادارة المدرسة

بحث عن دور المعلم في ادارة المدرسة الحديثة - بحث علمى عن دور المعلم في ادارة المدرسة الحديثة كامل



الإدارة المدرسية المستقلة وتدعيم التوجه نحو اللامركزية في الإدارة التربوية:
ومن اهم القضايا التي اولتها وزارة التربية والتعليم الاهتمام هي: تطوير الادارة المدرسية وذلك انطلاقاً من النظر للادارة المدرسية باعتبارها واحدة من اهم المستويات الادارية التي تحتل موقعاً حساساً في الادارة التربوية تؤثر بشكل كبير على النتاجات التربوية. فهي المسؤولة عن ادارة وقيادة الجزء من المؤسسة التربوية التي تتعامل بشكل مباشر مع محور العملية التربوية وغايتها وهو الطالب ونجاحه أو فشله في ادارة هذه المؤسسة هو الفيصل في نجاح او فشل العملية التربوية برمتها.
يسرنا أن نقدم لكم نظام إدارة المدارس الحديثة والذي يساعدكم في حسن إدارة ومتابعة أعمالكم فى إدارة المدرسة بصورة آلية وسريعة كما يقدم النظام موقعا كاملا للمدرسة علي شبكة الإنترنت ليزيد من التواصل بين إدارة المدرسة والطلاب والمدرسين . ويتميز هذا النظام بالسهولة العالية فى الاستخدام إذ لا يحتاج لأي خبرة سابقة بتشغيل الحاسب الآلي وأيضا السرعة الفائقة فى الحصول على أى معلومات ( مالية - إدارية - دراسية ) عن الطلاب وكذلك الدقة المتناهية فى استخراج التقارير التى تغطى جميع إحتياجات إدارة المدرسة.
 
ويتكون النظام من جزئين أساسيين :

أولا : نظام إدارة المدرسة الحديثة ويعمل علي الشبكة الداخلية للمدرسة .
ثانيا : موقع للمدرسة علي شبكة الانترنت يرتبط بالنظام الأساسي للمدرسة .

أولاً : نظام إدارة المدرسة وينقسم إلى النسخ الآتية :
النسخة الأولي : البرامج الأساسية Basic program
وتشمل البرامج الآتية :
1) 1) شئون الطلاب . ويشمل أرشيف الطلاب وأولياء الأمور وذلك وفق نظام الحكومة الإلكترونية المعمول به في مصر فقط
2) 2) تسجيل المصروفات الدراسية وبنودها ومتابعة السداد من الطلاب .
3) 3) تسجيل ومتابعة جدول الحصص .
4) 4) تسجيل الدرجات والامتحانات وطباعة النتائج والشهادات ونظام الكنترول .
5) 5) تنظيم توزيع الطلاب علي السيارات وعلي الفصول .
6) متابعة الغياب وطباعة تقارير الغياب .
7) حسابات المدرسة ويشمل حركة الخزينة و البنك وإيرادات مصروفات المدرسة .
النسخة الثانية : النسخة القياسية Standard
وتشمل البرامج الأساسية بالإضافة للآتي :
الشئون الإدارية وتشمل نظام المخازن
9) أرشيف المراسلات لتنظيم وتسجيل جميع المراسلات والوثائق .
10) شئون العاملين والمدرسين بالمدرسة وإعداد الرواتب .
11) متابعة قرارات واجتماعات مجلس ادارة المدرسة .
12) متابعة الوحدات المدرسية مثل : وحدة التدريب والتطوير ووحدة المتابعة والقياس
وذلك وفق المعايير القياسية للتعليم الذي تفرضه الوزارة .

النسخة الثالثة : النسخة المتقدمة Advanced
وتشمل البرامج الأساسية والقياسية بالإضافة للآتي :
13) متابعة الأنشطة
14) متابعة وتقويم السلوك ومكتب التربية الإجتماعية .
15) تكوين و اعداد جدول الحصص .
16) مكتبة المدرسة ومتابعة الإستعارة .

نظام إدارة المدارس الحديثة

يسرنا أن نقدم لكم نظام إدارة المدارس الحديثة والذي يشمل نظام شئون الطلاب وشئون العاملين والشئون الإدارية للمدرسة ليساعدكم علي حسن إدارة ومتابعة أعمالكم فى إدارة المدرسة ويتميز هذا النظام بالسهولة العالية فى الاستخدام إذ لا يحتاج لأي خبرة سابقة بتشغيل الحاسب الآلي وأيضا السرعة الفائقة فى الحصول على أى معلومات ( مالية - إدارية - دراسية ) عن الطلاب وكذلك الدقة المتناهية فى استخراج التقارير التى تغطى جميع إحتياجات إدارة المدرسة.

ويشمل هذا النظام البنود الآتية :-
1) شئون الطلاب . ويشمل أرشيف الطلاب وأعمال التنسيق .
2) تسجيل المصروفات الدراسية ومتابعة السداد من الطلاب .
3) تسجيل ومتابعة جدول الحصص
4) تكوين واعداد جدول الحصص .
6) تسجيل الدرجات والامتحانات وطباعة النتائج والشهادات .
6) تنظيم توزيع الطلاب علي السيارات .
7) متابعة الغياب وطباعة تقارير الغياب .
الشئون الإدارية وتشمل المخازن و الحسابات وأرشيف المراسلات .
9) شئون العاملين والمدرسين بالمدرسة
10) متابعة الوحدات المدرسية( التدريب و التطوير و القياس)
11) متابعة قرارات و اجتماعات مجلس الادارة
12) متابعة الأنشطة و السلوك لطلاب المدرسة
13) مكتبة المدرسة و متابعة الاستعارة.
14) إدارة وأمن مستخدمي النظام وصيانة وحفظ البيانات .


شئون الطلاب :
ويشمل تسجيل جميع بيانات الطلاب الشخصية والدراسية وبيانات ولى الأمر وبيانات الأم في أرشيف الطلاب ومتابعة سجل الطالب الدراسي والسلوكي والصحي ويتم الاستعلام عن بيانات الطالب بواسطة اسم الطالب أو ولي الأمر أو الرقم الكودى لأيهما .
ويشمل أيضا أعمال التنسيق و تنظيم عملية القبول بالنسبة للطلاب للمتقدمين للالتحاق بالمدرسة في المراحل المختلفة بحيث يتم تسجيل جميع الأسماء للمتقدمين للمدرسة ثم ترتيبهم حسب السن من 1/10 من كل عام ويتم إختيار العدد المقبول فى العام حسب أولوية السن.
ويتم استخراج التقارير التالية :
1. تقرير مفصل عن بيانات أي طالب سواء الشخصية والدراسية والمالية والصحية و ……….
2. طباعة قوائم الطلاب مفهرسة حسب العديد من الخيارات مثل ( المنطقة السكنية – الديانة – الجنسية – وظيفة ولي الأمر …… )
3. طباعة قوائم الطلاب للأنشطة الدراسية والسيارات .
4. طباعة أرقام الجلوس للمراحل المختلفة والأرقام السرية للكنترول .
5. تقارير متابعة الغياب .


المصروفات الدراسية :-
- يتم تحديد المصروفات المستحقة لكل مرحلة دراسية على حدة ثم تسجيل هذه الاستحقاقات على الطلاب وتشمل جميع المصروفات الثابتة والمتغيرة ( أقساط - كتب - كراسات - ملابس - سيارات ).
-يتم تسجيل ومتابعة عملية سداد المصروفات ومتابعة هذا التحصيل وعمل إستمارة لكل طالب لبيان الاستحقاقات التى عليه وما تم سداده خلال الفترة والمتأخرات إن وجدت .
ويمكن استخراج التقارير الآتية :
1. طباعة تقارير المتأخرات ويشمل الطلاب المتأخرين فى دفع المصروفات ويمكن أيضا إرسال خطابات
لهؤلاء الطلاب المتأخرين فى دفع المصروفات .
2. طباعة تقارير لبيان إجمالى المدفوعات فى أى فترة معينة موزعة علي بنود المصروفات .
3. طباعة تقرير لمتابعة تحصيل المصروفات لكل بند من بنود المصروفات علي حدة .
الدرجات والامتحانات :
يتم تسجيل درجات الطلاب في المواد الدراسية المختلفة ويشمل تسجيل درجات الامتحانات الشهرية وأعمال السنة لكل طالب وكذلك امتحان نصف العام و آخر العام .


ويمكن استخراج التقارير الآتية :
- - تقارير النتائج الدراسية لكل مرحلة دراسية أو كل فصل .
- - تقرير النتيجة الشهرية لكل طالب وكذلك نتيجة امتحان نصف العام و آخر العام .
- - طباعة الشهادات الشهرية والشهادات النهائية لكل طالب فى وقت وجيز وبصورة دقيقة .
- - طباعة أرقام الجلوس لكل صف دراسي على حدة .
- - طباعة جداول الامتحانات لكل صف دراسي على حدة .

تنظيـم توزيع الطلاب على السيارات
يتم توزيع الطلاب حسب الآتى :
المنطقة السكنية التى يسكن بها الطالب
الكثافة المتاحة لكل سيارة من سيارات المدرسة
فان تحديد المنطقة السكنية للطالب يساعد ادارة المدرسة على توزيع ذلك الطالب على خط السيارة التابع له
كما ان الكثافة المتاحة لكل سيارة تحدد عدد الأماكن الشاغرة لكل خط سيارة بالاضافة الى انها تساعد فى اخراج تقارير الطلاب المشتركون بكل خط سيارة .

متـابعة الغيـاب و طباعة تقارير الغيـاب
يعتبر الغيـاب من المحاور الهامة التى تمثل محور مراقبة وسيطرة من جانب المدرسة كما انها تمثل همزة وصل فيما بين المدرسة والمنزل.
وينهض هذا التواصل و التعاون المتبادل بالاهتمام بمصلحة الطالب و بالتالى سيتوقف الغياب على الاسباب الآتية:
غياب مرضى او لظروف اسرية و يكون مصحوبا بعذر كتابى من ولى الأمر او شهادة مرضية وقد يكشف ايضا عن بوادر انحراف سلوكى وبالطبع فى مثل هذه الحالات يتم التعرف على اسبابه لتحديد العلاج مبكرا لتداركه سريعا
بالاضافة يمكن طباعة التقارير الآتية :
• • تقرير عن جدول غياب الطلاب
• • تقرير عن انذارات الغياب
• • تقرير احصائى عن حضور و غياب الطلاب
جدول الحصص :
حيث يتم تسجيل بينات مدرسي المواد المختلفة لكل المواد الدراسية وتسجيل جدول الحصص لجميع الفصول ويمكن طباعة التقارير الآتية .
- - طباعة جدول الحصص لفصل أو لسنة دراسية .
- - طباعة جدول الحصص لمدرس .
- - طباعة جدول الحصص لمدرسي مادة معينة .

تكوين و اعداد جدول الحصص :
فإن تكوين جدول الحصص يقوم بدور فى تنظيم و اخراج معلومات منظمة تساعد الادارة على الحصول على جدول الحصص المرغوب فى اسرع وقت و كذلك السهولة الفائقة فى تعديله فى اى وقت و كذلك السهولة الفائقة فى تعديله فى اى وقت ايضا و بسرعة مما يتدارك اى اعتذار من جانب اى مدرس او اى مكان و يقوم بتقديم الحل البديل من خلال اعادة
التوزيع مما يساعد ادارة المدرسة على توفير الوقت و الجهد لتوفير البديل فى الوقت المناسب وبالتالى يقلل من الضغوط اليومية التى تتعرض لها الادارة
 

الشئون الإدارية :
وتشمل :-
1- 1- نظام لمخازن .
- ويتم فيه تسجيل بيانات جميع الأصناف التي يتم التعامل فيها سواء عهد مستديمة أو عهد مستهلكة وكذلك تسجيل بيانات الموردين وجهات الصرف التي يتم الصرف لها .
- يتم تسجيل و متابعة حركة الصادر والوارد للمخزن لجميع الأصناف وكذلك حركة المرتجعات
واهلاكات العهد .
ويمكن طباعة التقارير الآتية .
- - تقرير حركة صنف معين في فترة زمنية معينة .
- - تقرير واردات وفواتير مورد معين في فترة زمنية معينة .
- - تقرير المنصرف لجهة صرف أوشخص معين في فترة زمنية معينة .
- - تقرير جرد المخزن والحركة الكلية للمخزون


2- 2- الحسابات :
- - ويتم فيه تسجيل بنود المصروفات التي يتم صرفها من المدرسة وتسجيل جميع حركات المصروفات من الخزينة الرئيسية أو خزائن النقدية الفرعية أو من البنك مباشرة .
- - تسجيل حركات التحويل ( السحب والايداع ) بين الخزينة والبنك .